Pogoji uporabe

1.1 Ponudnik. Storitev youthstack zagotavlja pravna oseba, katere naziv, sedež, matična in davčna številka so navedeni na ponudbi, na vsakem izdanem računu in v pogodbi o obdelavi osebnih podatkov. Ob objavi pravno pregledane različice teh pogojev bodo navedeni tudi na tem mestu. Elektronski naslov za obvestila po teh pogojih je info@youthstack.io.

1.2 Naročnik. Naročnik je športni klub oziroma društvo, ki storitev naroči. Pogoje sprejme oseba, ki je za zastopanje kluba pooblaščena. Starši, skrbniki, člani in trenerji storitev uporabljajo prek kluba in zanjo ne plačajo ničesar.

1.3 Kaj storitev je. Storitev je spletna programska oprema, dostopna prek brskalnika, v dveh delih: upravni del za klub in aplikacija za starše (nameščena iz brskalnika, brez trgovine z aplikacijami). Obsega:

• Člani in družine — člani, osebe, skrbniki in kontakti; štiri tipizirana soglasja; alergije, stanja in zdravila kot strukturirana polja; opombe, ki ostanejo pri klubu. Član v več skupinah je en član.
• Urnik — serije treningov, kopiranje tedna s predogledom, odpoved posamične ure ali serije naprej, zaznava konfliktov po prizorišču in območju, po trenerju in po skupini.
• Prisotnost — vpis prisotnosti tudi brez omrežne povezave: zapisi se hranijo lokalno v napravi in se prenesejo, ko se povezava vrne, v 24-urnem oknu, brez podvajanja.
• Ceniki in obračun — cenik na skupino, mesečni obračun, popust za sorojenca v odstotkih, veljavnost od–do na dodelitvi člana na cenik.
• Računi in plačila — zbirni račun na plačnika za vso družino, univerzalni plačilni nalog s kodo QR in sklicem SI12, plačilo s kartico (prek ponudnika plačilnih storitev; zahteva konfiguracijo), enkratne postavke, storno in dobropis kot ločena dokumenta, števec poslanih opomnikov na računu.
• Prijave — javna prijavna povezava in koda QR, vrsta za potrditev, elektronska sporočila ob prejemu, potrditvi, vrnitvi v dopolnitev in zavrnitvi prijave.
• Objave — objave kluba s pripenjanjem pomembnih na vrh, vidne ob odprtju aplikacije.
• Prostovoljci — izmene, prijava z enim dotikom, pregled porazdelitve ur po družinah.
• Koledarski vir — naročnina na urnik v koledar starša (iCal), z žetonom na družino in samodejnim osveževanjem.
• Pravice in vloge — pet vlog (skrbnik kluba, blagajnik, trener, starš, član), privzeto zaprte pravice; vsak zaslon in vsaka globoka povezava zahtevata dovoljenje.
• Poročila — pregled, prisotnost po skupinah in obdobjih, finance s terjatvami po starosti in strukturo plačil, članstvo, prostovoljci, ogroženi.
• Vaša znamka — grb kluba, klubska barva, ime in lastna poddomena v obliki klub.youthstack.io; ikona nameščene aplikacije se izdela iz klubskega logotipa.
• Jeziki — slovenščina, nemščina, hrvaščina, italijanščina in srbščina.
• Prenos obstoječih podatkov — ob postavitvi ga opravimo mi; tehnično je to prilepljena vsebina CSV s fiksno sedemstolpčno glavo.

1.4 Kaj storitev ni. Storitev bremenitev bančnih računov plačnikov ne izvaja in v imenu kluba ne izterjuje sredstev — plačila samo evidentira. Obvestila pošilja po dveh kanalih: kot potisno obvestilo v napravo, na kateri je uporabnik namestil aplikacijo, in po elektronski pošti; besedilnih sporočil (SMS) ne pošilja v pripravi. Prejemnik v svojem profilu določi, katere vrste obvestil želi, in tiho obdobje, ki ga nujna obvestila ne upoštevajo. Ob odpovedi ali spremembi termina obvestilo odide, če klub ob dejanju izbere obveščanje; sprememba je vidna tudi ob odprtju aplikacije in v koledarskem viru. Opomnike za zapadle račune sproži oseba v klubu z enim klikom, kot množično dejanje; klub lahko opominjanje tudi vklopi, da se izvaja samodejno po nastavitvah kluba (prag zamude, razmik, največje število opominov, ura pošiljanja). Opomnik je elektronsko sporočilo z odprtim zneskom in podatki za plačilo; storitev z njim ne obračunava zamudnih obresti ali stroškov in ne izterjuje sredstev. Storitev omogoča, da trener zabeleži, katere veščine je otrok osvojil, jih oceni po lestvici, ki jo določi klub sam, ali vpiše izmerjeni rezultat (na primer čas ali razdaljo), in zapiše pohvalo. Te zapise o svojem otroku vidi njegova družina, razen tistih meritev, ki jih klub označi kot interne; pravice posameznika do seznanitve s svojimi osebnimi podatki to ne omejuje. Storitev pri tem ne vodi razvrstitev, lestvic ali primerjav med otroki in ne vodi izpitov, pasov, stopenj ali pogojev za napredovanje. Storitev ni računovodski program in ni računovodski servis.

1.5 Odvisnost od tretjih. Plačilo s kartico je na voljo le, če klub uredi račun pri ponudniku plačilnih storitev in ga povežemo; brez te konfiguracije ta plačilna pot ni na voljo, univerzalni plačilni nalog s kodo QR pa deluje ne glede na to. Poddomena kluba je nastavitev postavitve, ki jo uredimo mi.

Podroben opis obsega, skupaj z izrecnim seznamom tega, česa izdelek še ne zna, je objavljen na strani Za odbor; celotna cenovna lestvica je na Ceniku. Ob neskladju med predstavitveno stranjo in temi pogoji veljajo ti pogoji.

3.1 Osnova. Naročnina znaša 19 € na mesec in vključuje prvih 50 aktivnih članov. Vse funkcije so vključene v tej ceni; paketov, stopenj in doplačil za posamezno funkcijo ni. Število trenerjev, staršev, skrbnikov in funkcionarjev ni omejeno in na ceno ne vpliva.

3.2 Stopničasta lestvica. Nad 50 aktivnih članov se cena zvišuje po pasovih; vsak pas zaračuna samo tiste člane, ki vanj padejo.

5.1 Termin. Pogodba se sklene za sezonski termin (1. september – 31. avgust) in se ob izteku podaljša za naslednjo sezono, če je nobena od strani ne odpove. Večletne obveze ni.

5.2 Odpoved kluba. Klub lahko odpove kadar koli, pisno, brez navedbe razloga in brez pristojbine. Odpoved učinkuje ob koncu tekočega sezonskega termina. Če klub želi prenehati prej, se dogovorimo za predčasen zaključek; v tem primeru za obdobja po zaključku ne zaračunamo ničesar, že izstavljeni računi za pretekla obdobja pa ostanejo v veljavi.

5.3 Brez izstopnih stroškov. Odhod ne stane nič. Ni pristojbine ob odhodu, ni stroška priprave izvoza in ni stroška zaključka. Zadnji obračun je zadnji obračun.

5.4 Odpoved z naše strani. Pogodbo lahko odpovemo, če klub kljub pisnemu opominu in dodatnemu roku 30 dni ne plača zapadle naročnine, ali če storitev uporablja nezakonito. Pred prenehanjem dostopa klubu omogočimo izvoz po razdelku 06.

5.5 Podatki po prenehanju. Po prenehanju pogodbe podatke kluba hranimo še 60 dni, da lahko klub prevzame izvoze, nato jih izbrišemo. Na pisno zahtevo kluba jih izbrišemo prej. Kar smo dolžni hraniti po davčnih in računovodskih predpisih (izdani računi za storitev), hranimo do izteka predpisanega roka.

Zaveze «brez vezave» in «brez pristojbine ob odhodu» sta vpisani tudi v register zavez na strani Za odbor, skupaj z mestom, kjer ju je mogoče preveriti.

7.1 Točnost podatkov. Klub odgovarja za točnost in ažurnost podatkov, ki jih vnese ali nam jih preda v prenos, ter za to, da jih obdeluje na zakoniti podlagi. Sem sodijo podatki o otrocih, skrbnikih, soglasjih in zdravstvenih stanjih.

7.2 Vloga upravljavca. O namenih in sredstvih obdelave odloča klub. Mi smo obdelovalec in obdelujemo po dokumentiranih navodilih kluba, kot je določeno v pogodbi o obdelavi.

7.3 Dodeljevanje dostopov. Klub sam dodeljuje vloge in dostope ter jih ob prenehanju sodelovanja s trenerjem ali funkcionarjem odvzame. Pri dodelitvi vloge trenerja mora klub upoštevati naslednji obseg vpogleda: trener vidi člane in zdravstvene podatke le tistih skupin, na katere ga klub dodeli. Obseg torej določi klub z dodelitvijo skupin; trener brez dodeljene skupine ne vidi nobenega člana. Politika zasebnosti ta obseg opisuje podrobneje.

7.4 Obveščanje staršev. Klub starše in skrbnike obvesti, da za vodenje članstva, urnika in obračuna uporablja to storitev, in jim zagotovi informacije o obdelavi osebnih podatkov.

7.5 Dovoljena uporaba. Storitve ni dovoljeno uporabljati za nezakonite namene, poskušati zaobiti omejitve dostopa ali jo preprodajati tretjim. Uporabniški računi so osebni in se ne delijo.

7.6 Računovodska skladnost. Za skladnost izdanih računov s predpisi, za njihovo knjiženje in za oddajo obračunov odgovarja klub. Storitev zagotavlja zaporedne številke brez lukenj, nespremenljivost izdanih računov ter storno in dobropis kot ločena dokumenta; presoje davčne obravnave ne opravlja.

9.1 Obseg. Odgovarjamo za škodo, ki jo povzročimo s kršitvijo teh pogojev. Naša skupna odgovornost iz pogodbe je omejena na višino naročnine, ki jo je klub plačal v zadnjih dvanajstih mesecih pred nastankom škode.

9.2 Izključitve. Ne odgovarjamo za posredno škodo, izgubljeni dobiček, izgubljene prihodke od članarin ali za škodo zaradi odločitev, sprejetih na podlagi poročil, ki jih klub ni preveril. Ne odgovarjamo za posledice napačnih ali zastarelih podatkov, ki jih je vnesel klub.

9.3 Kar ni izključeno. Odgovornost za naklep in hudo malomarnost, za škodo na življenju in zdravju ter odgovornost po prisilnih predpisih o varstvu osebnih podatkov s temi pogoji ni in ne more biti izključena.

9.4 Višja sila. Nobena stran ne odgovarja za neizpolnitev zaradi dogodkov zunaj razumnega nadzora. Stran, ki jo tak dogodek prizadene, drugo o tem nemudoma obvesti.

10.1 Obveščanje. O spremembi teh pogojev obvestimo kontaktno osebo kluba po elektronski pošti najmanj 30 dni pred uveljavitvijo. Veljavna različica je z datumom objavljena na tej strani.

10.2 Nestrinjanje. Če se klub s spremembo ne strinja, lahko pogodbo odpove z učinkom na dan uveljavitve spremembe, brez pristojbine in brez odpovednega roka. Do tega dne veljajo prejšnji pogoji.

10.3 Ta osnutek. Različica, ki jo berete, je delovni osnutek in ni bila pravno pregledana. Pred zagonom storitve jo zamenja pregledana različica; datum uveljavitve bo naveden na vrhu strani. Do takrat velja tisto, kar je zapisano v ponudbi in v pogodbi o obdelavi osebnih podatkov, ki ju klub podpiše.

11.1 Uporabljeno pravo. Za te pogoje in za razmerje med klubom in nami velja pravo Republike Slovenije, brez uporabe kolizijskih pravil.

11.2 Reševanje sporov. Morebitna nesoglasja rešujemo najprej sporazumno. Če to ne uspe, je za spor pristojno sodišče v Republiki Sloveniji, stvarno in krajevno pristojno po sedežu ponudnika.

11.3 Osebni podatki. Za obdelavo osebnih podatkov veljata pogodba o obdelavi osebnih podatkov in Politika zasebnosti. Ob neskladju med temi pogoji in pogodbo o obdelavi glede obdelave osebnih podatkov velja pogodba o obdelavi.

11.4 Ločljivost. Če se posamezno določilo teh pogojev izkaže za neveljavno, ostala določila ostanejo v veljavi; neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki je njegovemu namenu najbližje.

Sorodni strani: Politika zasebnosti · Cenik · Za odbor