Predstavitev

Trideset minut, na vašem klubu

Ni prosojnic in ni splošnega ogleda. Odprem sistem, vi poveste, kako je klub sestavljen, in skupaj pogledamo vaše skupine, vaše cenike in vaše plačnike.

Kontakt in termin →

Kaj gremo skozi v tridesetih minutah

Vaše skupine
Koliko jih je, kako se imenujejo in kdo je hkrati v dveh. Član v več skupinah se v sistemu ne podvoji.
Kdo koga trenira
Trenerji, termini in prizorišča. Trke med skupino, trenerjem in prizoriščem sistem pokaže sproti.
Vaša struktura članarin
Cenik na skupino, popust za sorojenca v odstotkih, enkratne postavke za kampe in izlete na istem računu.
Kdo plačuje
Zbirni račun na plačnika: dva otroka, en dokument, ena referenca, ena UPN QR koda. Ali plačilo s kartico.
Česa izdelek še ne zna — in kaj gradimo do septembra
Povem naravnost, brez ovinkov. Oba seznama sta javna — česa izdelek še ne zna → in obseg zagona →

Česa na klicu ni: prosojnic, prodajnega scenarija in pritiska, da se odločite še na klicu. Če se med pogovorom izkaže, da vam sistem ne ustreza, to povem takrat in ne prodajam naprej.

Na kratko

Klic30 minut, po telefonu ali prek videoklica. Termin se dogovoriva po e-pošti.
Prenos podatkovNaredimo mi. Vaš čas: 0 minut.
Postavitev skupaj≈ 75 minut vašega časa, razporejenih čez štiri dni.
VezavaNi je. Odhod ne stane nič.
CenaObjavljena, brez pogajanj. Cenik →
OdzivOdgovorim isti delovni dan.

Kaj prinesete

Prinesite svojo preglednico

Eno datoteko, takšno kot je — z združenimi celicami, barvnimi oznakami plačil in zavihkom «stari člani». Ne urejate je vnaprej. Odklene edini del pogovora, ki je res vaš: glavo pregledava skupaj in vidite, kam gre kateri stolpec.

Uvoz članov · preslikava stolpcev

Stolpec v vaši preglednici → kam gre in kaj to pomeni

Priimek in ime
first_name last_name
Razdeliva ročno. Dvojnike združimo po imenu in datumu rojstva.
Rojen / Letnik
birth_date
Datume, zapisane kot besedilo, razrešimo ročno.
Selekcija / Skupina
group
Član je lahko v več skupinah, brez podvojenega člana.
Mama / oče
guardian_first_name guardian_last_name
Skrbnik je nosilec računa in dajalec soglasij.
E-pošta staršev
guardian_email
Manjkajoče naslove označimo za dopolnitev, uvoza ne ustavijo.
Telefon, alergije, opombe
ročno ob postavitvi
Ni med sedmimi stolpci uvoza. Vnesemo jih med postavitvijo, z vami.
Plačano sep–dec (barvno)
ni preslikano
Barva celice ni podatek. Odprte postavke nastanejo iz cenikov, ne iz barve.
Opombe trenerja (prosto besedilo)
ni preslikano
Prepišemo v zapiske o članu, ki ostanejo pri klubu.

Ponazoritev tipične klubske glave, ne posnetek konkretnega kluba. Uvoz danes sprejme prilepljen CSV s fiksno sedemstolpčno glavo — first_name, last_name, birth_date, group, guardian_first_name, guardian_last_name, guardian_email — pretvorbo iz vaše datoteke pa naredimo mi ob postavitvi. Samopostrežnega uvoza iz Excela ni. v pripravi

Kaj naredite vi

Pošljete datoteko
Takšno, kot je. Urejanje vnaprej ni pogoj in ne pospeši ničesar.
Pregledava glavo skupaj
Na klicu povesta, kaj kateri stolpec pomeni. Ničesar ne ugibamo namesto vas.
Potrdite, kar nastane
Skupine, ceniki in plačniki gredo v sistem šele, ko rečete, da je prav.

Kaj naredimo mi

Pretvorba in preslikava
Iz vaše datoteke v sedemstolpčni CSV. Dvojnike združimo, dvomljive vrstice označimo.
Člani, skrbniki in skupine
Prenesemo jih mi. Vaš čas pri tem koraku je nič.
Kar ni preneseno, povemo
Vrstice, ki jih namenoma nismo prenesli, dobite izpisane — ne odkrijete jih čez mesec dni.

Postavitev

Od prvega klica do prijav v štirih dneh

Ne prosimo vas, da si vzamete sezono. Spodaj je celoten načrt: kdo naredi kaj, koliko traja in kaj je narejeno ob koncu vsakega koraka.

Dan 0

Klic, na katerem pokažemo klub

Pogledamo vaše skupine, kdo koga trenira, kakšni so ceniki in kdo plačuje. Vprašanja odbora sproti.

Mi30 min

Vemo, kako je klub sestavljen — in vi veste, ali vam sistem sploh ustreza.

Dan 1

Prenos podatkov naredimo mi

Iz vaše preglednice prenesemo člane, skrbnike, kontakte in skupine. Vi pošljete datoteko, ostalo je naše delo.

Mivaš čas 0 min

Člani in družine so v sistemu — s skrbniki, kontakti in razporeditvijo v skupine.

Dan 2

Potrdite cenike in skupine

Cenik na skupino, popust za sorojenca v odstotkih, plačnik na družino. Gremo skozi skupaj, odločate vi.

Vi≈ 40 min

Prvi mesečni obračun je pripravljen — račune izdate, ko sami rečete. Izdanega računa nihče več ne spremeni.

Dan 3

Starši vstopijo prek povezave

Objavite javno prijavno povezavo ali natisnete QR za vpisni dan. Prijave padejo v vrsto za potrditev.

Vi5 min

Starš dobi e-pošto ob prejemu in potrditvi prijave, urnik pa v svoj koledar prek iCal vira, ki se osvežuje sam.

Kar vas res stane

≈ 75 minut vašega časa, razporejenih čez štiri dni. Vse ostalo naredimo mi.

30 min · klic 0 min · prenos podatkov 40 min · potrditev cenikov 5 min · objava povezave

Kdo se oglasi

Klic prevzame človek, ki produkt tudi napiše

Ustanovitelj youthstacka

youthstack sem začel delati, ker je slovenski klub izbiral med preglednico in tujim sistemom, ki ne pozna UPN naloga, ne slovenščine in ne odbora, ki o nakupu odloča na seji. Vmes ni bilo ničesar.

Postavitve vodim sam. To pomeni, da klub, ki ga vodijo prostovoljci, dobi ime in telefonsko številko namesto vstopnice v podpornem sistemu, da vaših podatkov ne prenaša partner, ki vašega kluba ne pozna, in da odgovor na vprašanje o funkciji ne potuje skozi tri oddelke. Samopostrežne registracije nimamo namenoma — v tej fazi je vodena postavitev boljša storitev, ne slabša.

Vprašanja z odborove seje so odgovorjena javno, tudi tista neprijetna — Vprašanja →

Kaj to pomeni v praksi

PodporaOdgovorim isti delovni dan.
JezikiSistem govori slovensko, nemško, hrvaško, italijansko in srbsko.
PostavitevOpravimo jo z vami, ne pošljemo vas v obrazec.
Pogodba o obdelaviDobite jo v pregled, preden naložimo karkoli.

Termin

Dogovorimo se za termin

Dve poti, obe vodita v isti nabiralnik. Obrazca, ki bi se delal, da nekam pošilja, na tej strani ni.

Neposredno

Napišite ime kluba, šport in približno število članov. Predlagam dva termina še isti delovni dan.

Pišite za termin

E-pošta
info@youthstack.io

Odgovorim isti delovni dan. Naslov je zapisan tudi kot besedilo — če se e-poštni program ne odpre, ga preprosto označite in prekopirate.

Ali izpolnite štiri polja

Polja sestavijo sporočilo, ki ga odprete v svojem e-poštnem programu in pošljete sami.

Gumb odpre vaš e-poštni program. Če se ne odpre, pišite neposredno na info@youthstack.io. Podatki ne gredo nikamor drugam — ta stran nima strežnika, ne beleži obiskov in ne pošilja nobene zahteve navzven.

Odhod

Kaj stane, če nehate

Nič. To je najkrajši odgovor na strani in edini, ki se ga splača prebrati pred podpisom.

Odpovedni rok
Onkraj sezonskega dogovora ga ni. Privzeti termin je sezona september–avgust.
Pristojbina ob odhodu
Ni je. Odhod ni zaračunan in ni pogojen s ceno preteklih mesecev.
Vaši računovodski podatki
Dnevnik računov in dnevnik plačil izvozite v CSV kadar koli, tudi zadnji dan.
Celovit izvoz kluba
Upravitelj ga prenese sam: cel klub v datoteki ZIP s CSV-ji — člani, skrbniki, soglasja, urnik, prisotnost, računi in plačila. Zdravstveni podatki so v svoji datoteki. Kadar koli, brez prošnje in brez pristojbine.
Izdani računi
Ostanejo nespremenjeni, tudi po odhodu. Popravki so vedno novi dokumenti — storno in dobropis, nikoli izbris.

Register zavez in evidenca za odbor →

Zakaj na tej strani ni gumba za registracijo

Ker ga izdelek še nima. Samopostrežnega vpisa kluba danes ni, poskusnega obdobja, ki bi odštevalo dneve, ni, in kartice ob prijavi nihče ne vnaša. Klube postavimo ročno, z imenom in priimkom na drugi strani telefona — za klub s prostovoljnim odborom je to v tej fazi boljša storitev, ne slabša. Samopostrežna pot je del zavezanega zagonskega obsega (Ob zagonu →); ko bo zgrajena, se bo ta odstavek zamenjal.

Nazaj na kontakt in termin →