Kaj izdelek zna — in kaj še ne zna
Trinajst sklopov. Vsak je zapisan v svojem resničnem obsegu: kaj naredi, kje se ustavi in kaj ob tem ostane ročno delo. Meja je v isti sapi kot zmožnost, ne v drobnem tisku pod njo.
Seznam, česa izdelek še ne zna, ni skrit na dnu strani. Je poglavje kot vsa druga in do njega vodi gumb.
vzorčni prikaz · demo klub Zasloni na tej strani so izrisani z vzorčnimi podatki demo kluba. Niso posnetek konkretnega kluba in niso statistika.
Kazalo sklopov
Člani in družine
Član, oseba in skrbnik so tri različne stvari, zato je otrok lahko v več skupinah, ne da bi v evidenci obstajal dvakrat. Vse, kar klub o njem ve, visi na enem zapisu.
- Skrbniki in kontakti
Več skrbnikov na člana, primarni skrbnik je nosilec računa in dajalec soglasij. Kontakt za nujne primere je svoje polje.
- Štiri tipizirana soglasja
Fotografije za klubsko rabo, javna objava fotografij, obdelava zdravstvenih podatkov in obveščanje. Pri vsakem piše, kdo ga je dal in kdaj; privzeto ni dano nobeno.
- Zdravje kot strukturirana polja
Alergije, stanja in zdravila — ne prosto besedilo v opombi.
- Opombe ostanejo pri klubu
Zapiski o članu so na članu, ne v trenerjevem zvezku. Ko trener odide, ostanejo v klubu.
Kdo to vidi. Zdravstvene podatke danes bere vsak trener v klubu, ne le trener otrokove skupine. Kako je s tem, piše v sklopu Pravice in v celoti na strani Varnost in GDPR →
Nik Zupan U11U13 aktiven
- Skrbnika
Ana Zupan — primarna, nosilka računa
Marko Zupan - Nujni primer
Ana Zupan · 041 000 000
- Soglasja
foto klubsko zdravstveni podatki javna objava — ni dano
- Zdravje
Alergija: arašidi · Zdravilo: inhalator v torbi
- Opomba
Vozi ga stara mama ob torkih. Vidno le upravi.
Vzorčni prikaz. Član v dveh skupinah je en zapis z dvema dodelitvama — tudi na računu se šteje enkrat.
Urnik
Treningi nastanejo kot serija, ne kot petindvajset ročnih vnosov, teden se prekopira s predogledom, odpoved pa velja za posamično uro ali za serijo naprej. Ob vsakem posegu sistem najprej pokaže trke.
| Termin | Skupina | Prizorišče | Trener | Stanje |
|---|---|---|---|---|
| pon 17.00–18.15 | U9 | Dvorana A · levi del | M. Kos | za prenos |
| pon 18.30–20.00 | U13 | Dvorana A · levi del | T. Perko | trk: prizorišče |
| tor 17.00–18.15 | U11 | Dvorana B | M. Kos | za prenos |
| tor 17.00–18.30 | U15 | Dvorana A | M. Kos | trk: trener |
| sre 18.00–19.30 | U15 | Dvorana A | T. Perko | za prenos |
| 21 ur za prenos · 2 trka | čaka potrditev | |||
Vzorčni prikaz. Trki se preverjajo po prizorišču in območju znotraj njega, po trenerju in po skupini. Dokler ne potrdite, ne nastane nobena ura.
Kdo za odpoved izve in kdaj. Odpoved označi uro kot odpovedano — v urniku kluba, v aplikaciji za starše in v koledarskem viru, na katerega so naročeni. Ali gre ob tem tudi obvestilo, izberete vi, ob vsaki odpovedi posebej: obkljukate ga in po želji pripišete stavek. Če ga ne obkljukate, ne gre nikomur — privzeto je izklopljeno, in to je vredno vedeti vnaprej. Ko obvestilo pošljete, pride kot potisno obvestilo, z e-pošto kot rezervo za starše brez nameščene aplikacije.
Prisotnost brez signala
V kleti, v dvorani in na bazenu telefon pogosto nima povezave. Trener kljub temu označi prisotnost do konca; zapisi počakajo v lokalni vrsti in odidejo sami, ko se povezava vrne.
- Lokalna vrsta
Označeno se shrani na napravo takoj, brez čakanja na strežnik.
- 24-urno okno
Vrsta se poskuša prenesti sama in ostane veljavna štiriindvajset ur — dovolj za trening, vožnjo domov in prvo omrežje na poti.
- Idempotentnost
Če isti zapis odide dvakrat, ostane en. Ob trku obvelja zadnji zapis. Nič se ne podvoji in nič se ne izgubi.
- Napredek, ne le prisotnost
Trener veščino odkljuka, jo oceni po klubovi lastni besedni lestvici ali vpiše meritev in doda vrstico pohvale. Starš napredek svojega otroka vidi v svoji aplikaciji, ob novi pohvali dobi potisno obvestilo in enkrat na teden povzetek. Primerjav med otroki, lestvic in izpitov ni.
Prisotnost je tudi vir za poročila po skupini in obdobju — Poročila ↓
- Maša Kos · shranjeno
- Nik Zupan · v vrsti
- Val Novak · odsoten · v vrsti
- Zoja Hribar · v vrsti
- Ela Zupan · v vrsti
brez povezave zapisujem lokalno · 4 v vrsti
Vzorčni prikaz. Trener konča trening, ne da bi lovil signal; seznam članov in zdravstvene opombe so dostopni tudi brez povezave.
Ceniki
Cenik visi na skupini in se obračuna mesečno. Član dobi dodelitev na cenik z veljavnostjo od–do, popust za sorojenca pa se izračuna v odstotkih od članarine, ne kot fiksen odbitek.
- Cenik na skupino
Vsaka skupina ima svojo ceno; ista skupina jih ima lahko več, če se razlikuje obdobje.
- Popust za sorojenca v odstotkih
Ločeno za drugega in za tretjega otroka naprej. Kadar se sešteje z drugim popustom, obvelja večji, ne oba.
- Veljavnost je na dodelitvi
Otrok med sezono prestopi v drugo skupino: stara dodelitev se konča, nova začne. Zgodovina računov ostane nedotaknjena.
Kje se to ustavi. Cenik nima sezonskega okna — ni polja «velja september–maj». Sezone se preklopijo z dodelitvami članov, kar je opravilo ob koncu sezone in ne stikalo. Za marsikateri klub je to petnajst minut enkrat na leto; povedati pa je treba vnaprej.
- Mesečna U9 · 28,00 €
skupina U9 · mesečno · aktiven
- Mesečna U11 · 32,00 €
skupina U11 · mesečno · aktiven
- Mesečna U15 · 38,00 €
skupina U15 · mesečno · aktiven
- Popust za sorojenca
drugi otrok −10 % · tretji in naprej −15 %
- Dodelitev · Nik Zupan
Mesečna U11 · velja od 1. 9. 2026
Vzorčni prikaz. Zneski so vzorčni; popust je vedno odstotek članarine, nikoli fiksen znesek v evrih.
Računi in plačila
Obračun sešteje vse otroke enega plačnika čez vse njihove skupine v en sam dokument za obdobje. Na njem so članarina, enkratne postavke in popust, plača pa se z UPN-jem s QR kodo ali s kartico — obakrat na isti račun in v isto evidenco.
| Postavka | Član | Obdobje | Znesek |
|---|---|---|---|
| Mesečna članarina | Nik Zupan · U11 | jul 2026 | 32,00 € |
| Mesečna članarina | Ela Zupan · U9 | jul 2026 | 28,00 € |
| Popust za sorojenca · 10 % | Ela Zupan | jul 2026 | −6,00 € |
| Zimski kamp Pokljuka | Ela Zupan · enkratno | jul 2026 | 45,00 € |
| Za plačilo do 15. 7. 2026 | 99,00 € | ||
UPN z QR kodo, sklic SI12.
Starš kodo skenira v spletni banki. Ali v aplikaciji izbere
plačilo s kartico — isti račun, isti sklic, ista evidenca.
Vzorčni prikaz. QR koda je izrisana kot ponazoritev, ne kot veljaven plačilni nalog. Plačilo s kartico teče prek Stripa in zahteva, da klub ta del nastavi; brez nastavitve ostane UPN.
Izdanega računa ni mogoče izbrisati
Popravek je dokument, ne tipka «izbriši». Storniran znesek se vrne v evidenco in gre lahko na nov račun.
- RAČ 118 · izdan · 1. 7.
- STORNO 118-S · 3. 7.
- DOBROPIS 118-D · −18,00 € · 3. 7.
- RAČ 141 · popravljen · 3. 7.
Vsak dogodek na računu — izdaja, opomnik, plačilo, storno — ima svoj zapis s časom.
Enkratne postavke na istem računu
Kamp, izlet, dres ali prispevek za turnir se dodajo članu in pristanejo na istem dokumentu kot članarina — ne kot druga položnica.
Postavko lahko dodate tudi iz posameznega termina, prekličete pred izdajo ali izdate takoj, brez čakanja na obračun.
Zaporedne številke računov tečejo brez lukenj; številka nastane ob izdaji, ne ob osnutku.
Opomniki: ročno ali sami
Opomnik za zapadle račune je množično dejanje z enim klikom, s filtrom «najmanj toliko dni zamude». Vsak račun nosi števec, kolikokrat je bil opomnjen.
Zapadle račune vidite razvrščene po starosti dolga, s kontakti plačnika ob vsaki vrstici.
Samodejno opominjanje je privzeto izklopljeno; klub ga vklopi sam. Nastavi razmik med opomniki, zgornjo mejo in uro pošiljanja. Pregled pokaže, kaj gre ven in kaj čaka — pri vsakem računu z razlogom (ni e-naslova, dosežena meja, prekratek razmik, vikend). Ročni gumb ostane in ni omejen.
Česa v tem sklopu ni. Direktne obremenitve (SEPA) izdelek danes ne izvede — zabeležite lahko le, da je denar tako prišel; pot je zgrajena in čaka na vklop pri ponudniku plačil. Neposredne povezave z računovodskim programom ni; iz sistema gresta dnevnik računov in dnevnik plačil v CSV. Kako to zdrži pregled odbora in računovodje, je razpisano na strani Za odbor →
Plačnika določite pri vsakem otroku posebej — tudi če sta starša ločena. Plačnik je lahko eden od skrbnikov ali oseba, ki otroku ni skrbnik: delodajalec, občina, sponzor. En plačnik nosi poljubno število otrok in dobi zanje en zbirni račun.
Prijave novih članov
Klub objavi javno povezavo ali natisne QR kodo za vpisni dan; starš izpolni prijavo brez računa in brez gesla. Prijava pade v vrsto za potrditev, kjer jo nekdo iz kluba potrdi, vrne v dopolnitev ali zavrne.
| Otrok | Skrbnik | Želena skupina | Prejeto | Stanje |
|---|---|---|---|---|
| Ela Zupan | Ana Zupan | U9 | 4. 9. | čaka potrditev |
| Lan Hribar | Eva Hribar | U11 | 4. 9. | vrnjeno v dopolnitev |
| Vid Kos | Marko Kos | U13 | 3. 9. | potrjeno · član |
| Vpisni dan · javna povezava in QR koda | 3 prijave | |||
Vzorčni prikaz. Starš dobi e-pošto ob prejemu prijave in znova ob potrditvi, vrnitvi v dopolnitev ali zavrnitvi. Potrjena prijava postane član s skrbnikom, ne ročni prepis.
Vrsta za potrditev in čakalni seznam sta dve različni stvari — izdelek ima obe. Skupina ima lahko omejitev mest: prijavnica staršu pove, da je skupina polna, še preden jo izbere, in koliko jih čaka. Polna skupina prijave ne zavrne — o tem, kdo je v klubu, odloča klub. Ko se mesto sprosti, klub vidi, kdo je na vrsti, urejeno po času prijave; potrditev je en klik in ostane človeška odločitev. Zavrnjene prijave se po roku hrambe izbrišejo same.
Objave
Objavo napišete enkrat in izberete, kdo jo dobi: cel klub, izbrane skupine, udeleženci enega termina ali osebje. Starši jo vidijo v aplikaciji, dobijo pa tudi potisno obvestilo — in če ga naprava ne prejme, e-pošto.
- Ciljanje občinstva
Klub, izbrane skupine, udeleženci termina ali osebje. Prejemnike preverite v predogledu, preden objavite.
- Pripenjanje na vrh, z rokom
Pripeta objava stoji nad vsemi drugimi, dokler je ne odpnete ali dokler ne poteče rok pripenjanja.
- Osnutek in objava po urniku
Objavo pripravite vnaprej in nastavite, kdaj naj gre v svet. Popravki po objavi puščajo sled.
- Kdo je videl in kdo ne
Ob objavi je števec prebranih in seznam tistih, ki je še niso videli — s telefonsko številko skrbnika, da lahko pokličete tistih pet.
Kako obvestilo pride do starša. Najprej potisno obvestilo na napravo, na kateri je starš aplikacijo namestil; če ga v pol ure ne odpre ali obvestil nima vklopljenih, gre e-pošta. Vsak starš si v profilu nastavi, kaj želi prejemati, in tihe ure (privzeto 21.00–7.00); nujna obvestila tihe ure prezrejo. Na iPhonu potisna obvestila delujejo le, če je aplikacija nameščena na domači zaslon — zato e-pošta ni rezerva, ampak del poti.
Kaj od tega vidi starš in kaj ga to stane: Za starše →
- Sobotni turnir prestavljen
pripeto Zbor ob 8.30 pred dvorano, ne ob 9.00. · 12. 9.
- Plačilo članarine za september
Računi so izdani, rok je 15. 9. · 11. 9.
- Iščemo dva starša za bife
Izmene so odprte v zavihku Prostovoljstvo. · 9. 9.
- Prijave za sezono so odprte
Povezavo pošljite naprej sosedom in sošolcem. · 2. 9.
Vzorčni prikaz. Objava velja za cel klub ali za izbrane skupine, termin ali osebje; poleg prikaza v aplikaciji gre tudi potisno obvestilo z e-pošto kot rezervo.
Prostovoljci
Klub razpiše izmene — bife, sodniška miza, prevoz, postavljanje — starš se prijavi z enim dotikom v aplikaciji. Družina vidi svoje ure proti klubskemu cilju sezone.
- Izmene z mesti
Vsaka izmena ima termin in število mest; izmena je lahko vezana na skupino ali odprta za ves klub.
- Pregled porazdelitve
Koliko ur je opravila družina in koliko je klubski cilj. Namen je priznanje, ne pritisk.
- Brez kazni po zasnovi
V tem delu izdelka ni poti, ki bi družino kaznovala ali zaračunala neopravljene ure. To ni pozabljeno — to je odločitev.
- Bife · 8.00–11.00
2 od 2 mesti zasedeni polno
- Sodniška miza · 9.00–13.00
1 od 2 mest prosto 1
- Prevoz U11 · 7.30
3 od 3 mest polno
- Družina Zupan
6 ur v sezoni · klubski cilj 8 ur
Vzorčni prikaz. Prijava je en dotik in prav tako odjava, dokler je izmena odprta.
Vaša znamka
Starši vidijo vaš klub, ne nas: grb, klubske barve in naslov
klub.youthstack.io. Ikona nameščene aplikacije se izriše iz
klubskega logotipa, klub pa dobi svoj manifest, tako da aplikacija na
domačem zaslonu nosi njegovo ime. Vključeno je pri vsaki velikosti kluba,
brez doplačila.
klub.youthstack.io
Oznako izberete ob postavitvi in je nato stalna; nastavitev poddomene je del postavitve, ki jo opravimo mi.
v pripravi Lastna domena kluba.
Koledarski vir (iCal)
Družina se na urnik naroči v Googlovem ali Applovem koledarju in ga od tam ne prepisuje več. Vir se osvežuje sam, tudi ko se ura prestavi ali odpove.
- Svoja povezava, ne javni koledar
Povezava je vezana na skrbnika in člana ter kaže le njegove termine. Ob ponovnem izdajanju se prejšnja razveljavi.
- Brez aplikacije
Koledar deluje tudi pri starih starših, ki aplikacije nikoli ne bodo namestili.
webcal://klub.youthstack.io/koledar/…
- tor 17.00
U11 · Dvorana B
- čet 17.00
U11 · Dvorana B
- sob 9.00
U11 · turnir— odpovedano
Vzorčni prikaz. Odpoved se v koledarju pokaže ob naslednjem osveževanju; obvestila koledar ne pošlje sam od sebe.
Pravice
Dostop je privzeto zaprt: vsak zaslon in vsaka globoka povezava zahtevata svoje dovoljenje, in kar ni izrecno dovoljeno, je zavrnjeno. Vlog je pet — upravitelj kluba, blagajnik, trener, starš in član; vloge se seštevajo, zato je ista oseba lahko blagajnik in starš.
Blagajnik vidi račune, plačila, terjatve in seznam članov, ki jih obračuna. Zdravstvenih podatkov ne vidi, članov, kadra in nastavitev kluba pa ne more spreminjati — prav zato vloga obstaja: za vodenje knjig ni treba nikomur dati polnega dostopa.
| Dostop | Upravitelj kluba | Trener | Starš |
|---|---|---|---|
| Člani in kontakti | ves klub | svoje skupine | svoji otroci |
| Zdravstveni podatki | ves klub | svoje skupine | svoji otroci |
| Prisotnost | ves klub | svoje skupine | svoji otroci |
| Urnik | ves klub | ves klub (zaradi trkov) | svoji otroci |
| Računi in plačila | ves klub | ne | svoji računi |
| Nastavitve kluba in vloge | ves klub | ne | ne |
Vloga «član» je namenjena starejšim članom brez skrbnika in vidi svoje podatke. Vloge «blagajnik» ni — finance vodi upravitelj kluba.
Trener vidi člane svojih skupin — in samo njih. Osebni in zdravstveni podatki, prisotnost ter poimenska poročila so omejeni na skupine, na katere je trener dodeljen; zavrnjen poskus vpogleda v zdravstvene podatke se zabeleži. Trener, ki še ni dodeljen nobeni skupini, ne vidi nobenega člana — privzeto zaprto, tudi tu.
Klubski urnik ostane viden v celoti, ker je zaznava trkov pravilna le proti vsem terminom; klubska poročila brez imen in prostovoljske izmene ostanejo klubski. Isto piše na strani Varnost in GDPR, v politiki zasebnosti in v pogodbi o obdelavi.
Poročila
Šest pogledov, ki jih odbor in trenerji dejansko potrebujejo. Vsak se izriše iz istih zapisov, ki so nastali med letom — nič se ne prepisuje in nič ne nastane posebej za poročilo.
- Pregled
Stanje kluba na eni strani: člani, prihajajoči termini, izdani in odprti računi.
- Prisotnost
Po skupini in po obdobju, za poljuben razpon datumov. To je tudi vir za sezname, ki jih klub potrebuje ob koncu sezone.
- Finance
Terjatve po starosti (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+) po plačnikih s kontakti in struktura plačil po načinu.
- Članstvo
Po skupinah, po starostnih razredih ter prihodi in odhodi v obdobju.
- Prostovoljci
Opravljene ure po družinah proti klubskemu cilju sezone.
- Ogroženi
Člani, pri katerih se prisotnost tiho ustavlja — dokler se odhod še da preprečiti.
Kje se to ustavi. Poročila dajo števila in podlago zanje, obrazca Zavoda za šport ali Fundacije za šport pa izdelek ne izpolni sam v pripravi. Iz sistema danes gresta dva dnevnika v CSV — dnevnik računov in dnevnik plačil; celoten klub pa upravitelj z enim dejanjem prenese v datoteki ZIP s CSV-ji. Podrobno, po vrsticah: Za odbor →
Prenos podatkov — v izdelek in iz njega
Vaš seznam članov pride v sistem kot prilepljen CSV s fiksno sedemstolpčno glavo. Prenos naredimo mi ob postavitvi: vi pošljete preglednico, kakršna je, mi jo preberemo in uskladimo s to glavo.
V drugo smer gre izvoz z enim dejanjem: upravitelj prenese celoten klub v datoteki ZIP s CSV-ji — člani, skrbniki, soglasja, urnik, prisotnost, računi in plačila. Zdravstveni podatki so v svoji datoteki, ker so posebna vrsta osebnih podatkov. Starš ali član si svoj izvod prenese sam. Brez prošnje, brez doplačila in brez čakanja na nas.
| first_name | last_name | birth_date | group | guardian_first_name | guardian_last_name | guardian_email |
| Nik | Zupan | 2015-04-11 | U11 | Ana | Zupan | ana.zupan@primer.si |
| Ela | Zupan | 2017-09-02 | U9 | Ana | Zupan | ana.zupan@primer.si |
Vzorčni prikaz. Uvoz najprej teče na suho in pokaže, kaj bi nastalo; šele nato ga potrdite. Isti skrbnik pri dveh otrocih postane ena družina z enim plačnikom, ne dva zapisa.
Zapisano pošteno. To ni «uvoz iz Excela»: ni nalaganja datoteke .xlsx, ni preslikave stolpcev v vmesniku in ni samodejnega ugibanja, kaj je kateri stolpec. Prav zato je prenos del postavitve in ne domača naloga tajnika. Koliko časa to vzame vam, piše na strani Predstavitev →
Česa izdelek še ne zna
Ta seznam je krajši, kot bi si želeli, in daljši, kot bi bilo prijetno napisati. Stoji tu, ker je edini način, da vam prvi mesec uporabe ne postreže s presenečenjem, ki bi ga lahko izvedeli pred podpisom.
v pripravi delamo na tem, brez datuma in brez «kmalu» ne tega ne nameravamo obljubljati
- Direktna obremenitev (SEPA)
v pripravi Pot je zgrajena, a obremenitve še ne gredo ven — čaka na vklop SEPA pri ponudniku plačil. Danes lahko zabeležite, da je denar prišel s trajnikom. Ko bo delovalo, bo soglasje dal in preklical plačnik sam.
- SMS
v pripravi Izdelek ne pošlje nobenega sporočila po tej poti.
- Pasovi, stopnje in izpiti
ne Nabor veščin ni izpitni sistem in ga ne nameravamo spremeniti v enega — ocen, lestvic in pogojev za napredovanje izdelek ne vodi. Seznam za izpit še naprej pripravite iz poročila o prisotnosti.
- Strošek in zasedenost prizorišča
ne Prizorišča in območja obstajajo zaradi zaznave trkov. Cene termina in odstotka zasedenosti ne vodimo.
- Neposredna povezava z računovodskim programom
ne Povezave s programom ni; iz sistema gresta dva dnevnika v CSV.
Poglejte to na svojem klubu
Trideset minut, na vaših skupinah, vaših cenikih in vašem seznamu članov. Prenos podatkov naredimo mi; postavitev vzame ≈ 75 minut vašega časa, razporejenih čez štiri dni.
Če česa od zgoraj ne najdete, vprašajte — povemo, kaj obstaja danes.
Kaj se po športu razlikuje: Športi →