Što proizvod zna — i što još ne zna
Trinaest cjelina. Svaka je zapisana u svom stvarnom opsegu: što radi, gdje staje i što uz to ostaje ručni posao. Granica je u istom dahu kao i mogućnost, a ne u sitnom tisku ispod nje.
Popis onoga što proizvod još ne zna nije skriven na dnu stranice. Poglavlje je kao i sva druga i do njega vodi gumb.
ogledni prikaz · demo klub Zasloni na ovoj stranici iscrtani su oglednim podacima demo kluba. Nisu snimka konkretnog kluba i nisu statistika.
Sadržaj cjelina
Članovi i obitelji
Član, osoba i skrbnik tri su različite stvari, pa dijete može biti u više grupa a da u evidenciji ne postoji dvaput. Sve što klub o njemu zna visi na jednom zapisu.
- Skrbnici i kontakti
Više skrbnika po članu, primarni je skrbnik nositelj računa i daje privole. Kontakt za hitne slučajeve zasebno je polje.
- Četiri tipizirane privole
Fotografije za klupsku uporabu, javna objava fotografija, obrada zdravstvenih podataka i obavještavanje. Uz svaku piše tko ju je dao i kada; zadano nije dana nijedna.
- Zdravlje kao strukturirana polja
Alergije, stanja i lijekovi — a ne slobodan tekst u bilješci.
- Bilješke ostaju kod kluba
Bilješke o članu su na članu, a ne u trenerovoj bilježnici. Kad trener ode, ostaju u klubu.
Tko to vidi. Zdravstvene podatke danas čita svaki trener u klubu, ne samo trener djetetove grupe. Kako je s tim, piše u cjelini Prava i u cijelosti na stranici Sigurnost i GDPR →
Nik Zupan U11U13 aktivan
- Skrbnici
Ana Zupan — primarna, nositeljica računa
Marko Zupan - Hitan slučaj
Ana Zupan · 041 000 000
- Privole
foto klupsko zdravstveni podaci javna objava — nije dano
- Zdravlje
Alergija: kikiriki · Lijek: inhalator u torbi
- Bilješka
Vozi ga baka utorkom. Vidljivo samo upravi.
Ogledni prikaz. Član u dvije grupe jedan je zapis s dvije dodjele — i na računu se broji jednom.
Raspored
Treninzi nastaju kao serija, a ne kao dvadeset pet ručnih unosa, tjedan se kopira uz pregled, a otkazivanje vrijedi za pojedini termin ili za seriju unaprijed. Pri svakom zahvatu sustav najprije pokazuje sukobe.
| Termin | Grupa | Dvorana | Trener | Stanje |
|---|---|---|---|---|
| pon 17.00–18.15 | U9 | Dvorana A · lijevi dio | M. Kos | za prijenos |
| pon 18.30–20.00 | U13 | Dvorana A · lijevi dio | T. Perko | sukob: dvorana |
| uto 17.00–18.15 | U11 | Dvorana B | M. Kos | za prijenos |
| uto 17.00–18.30 | U15 | Dvorana A | M. Kos | sukob: trener |
| sri 18.00–19.30 | U15 | Dvorana A | T. Perko | za prijenos |
| 21 termin za prijenos · 2 sukoba | čeka potvrdu | |||
Ogledni prikaz. Sukobi se provjeravaju po dvorani i zoni unutar nje, po treneru i po grupi. Dok ne potvrdite, ne nastaje nijedan termin.
Tko za otkazivanje sazna i kada. Otkazivanje označava termin kao otkazan — u rasporedu kluba, u aplikaciji za roditelje i u kalendarskom izvoru na koji su pretplaćeni. Hoće li uz to otići i obavijest, birate vi, za svako otkazivanje posebno: označite je i po želji dopišete rečenicu. Ako je ne označite, ne ide nikome — zadano je isključeno, i to je vrijedno znati unaprijed. Kad obavijest pošaljete, stiže kao push-obavijest, uz e-poštu kao pričuvu za roditelje bez instalirane aplikacije.
Dolasci bez signala
U podrumu, u dvorani i na bazenu telefon često nema vezu. Trener unatoč tome označi dolaske do kraja; zapisi čekaju u lokalnom redu i odlaze sami kad se veza vrati.
- Lokalni red
Označeno se sprema na uređaj odmah, bez čekanja na poslužitelj.
- 24-satni prozor
Red se pokušava prenijeti sam i ostaje važeći dvadeset četiri sata — dovoljno za trening, vožnju kući i prvu mrežu na putu.
- Idempotentnost
Ako isti zapis ode dvaput, ostaje jedan. Pri sukobu vrijedi posljednji zapis. Ništa se ne udvostručuje i ništa ne gubi.
- Napredak, ne samo dolasci
Trener označi vještinu, ocijeni je po klupskoj vlastitoj ljestvici ili upiše mjerenje i doda redak pohvale. Roditelj napredak svojeg djeteta vidi u svojoj aplikaciji, uz novu pohvalu dobije obavijest i jednom tjedno sažetak. Usporedbi među djecom, ljestvica i ispita nema.
Dolasci su i izvor za izvještaje po grupi i razdoblju — Izvještaji ↓
- Maša Kos · spremljeno
- Nik Zupan · u redu
- Val Novak · odsutan · u redu
- Zoja Hribar · u redu
- Ela Zupan · u redu
bez veze zapisujem lokalno · 4 u redu
Ogledni prikaz. Trener završava trening bez lovljenja signala; popis članova i zdravstvene bilješke dostupni su i bez veze.
Cjenici
Cjenik visi na grupi i obračunava se mjesečno. Član dobiva dodjelu na cjenik s valjanošću od–do, a obiteljski popust računa se u postocima od članarine, a ne kao fiksni odbitak.
- Cjenik po grupi
Svaka grupa ima svoju cijenu; ista ih grupa može imati više ako se razlikuje razdoblje.
- Obiteljski popust u postocima
Odvojeno za drugo i za treće dijete nadalje. Kad se zbroji s drugim popustom, vrijedi veći, a ne oba.
- Valjanost je na dodjeli
Dijete tijekom sezone prelazi u drugu grupu: stara dodjela završava, nova počinje. Povijest računa ostaje netaknuta.
Gdje se to zaustavlja. Cjenik nema sezonski prozor — nema polja «vrijedi rujan–svibanj». Sezone se prebacuju dodjelama članova, što je posao na kraju sezone, a ne prekidač. Za mnogi je klub to petnaest minuta jednom godišnje; ali to treba reći unaprijed.
- Mjesečna U9 · 28,00 €
grupa U9 · mjesečno · aktivan
- Mjesečna U11 · 32,00 €
grupa U11 · mjesečno · aktivan
- Mjesečna U15 · 38,00 €
grupa U15 · mjesečno · aktivan
- Obiteljski popust
drugo dijete −10 % · treće i dalje −15 %
- Dodjela · Nik Zupan
Mjesečna U11 · vrijedi od 1. 9. 2026
Ogledni prikaz. Iznosi su ogledni; popust je uvijek postotak članarine, nikad fiksni iznos u eurima.
Računi i plaćanja
Obračun zbraja svu djecu jednog platitelja kroz sve njihove grupe u jedan jedini dokument za razdoblje. Na njemu su članarina, jednokratne stavke i popust, a plaća se platnim nalogom s QR kodom ili karticom — u oba slučaja na isti račun i u istu evidenciju.
| Stavka | Član | Razdoblje | Iznos |
|---|---|---|---|
| Mjesečna članarina | Nik Zupan · U11 | srp 2026 | 32,00 € |
| Mjesečna članarina | Ela Zupan · U9 | srp 2026 | 28,00 € |
| Obiteljski popust · 10 % | Ela Zupan | srp 2026 | −6,00 € |
| Zimski kamp Pokljuka | Ela Zupan · jednokratno | srp 2026 | 45,00 € |
| Za plaćanje do 15. 7. 2026 | 99,00 € | ||
Platni nalog s QR kodom i pozivom na broj.
Roditelj kod skenira u internetskom bankarstvu. Ili u aplikaciji odabere plaćanje karticom — isti račun, isti poziv na broj, ista evidencija. UPN je slovenski nalog; hrvatski HUB-3 2D barkod nije podržan.
Ogledni prikaz. QR kod je iscrtan kao prikaz, a ne kao važeći nalog za plaćanje. Plaćanje karticom teče preko Stripea i zahtijeva da klub taj dio postavi.
Izdani račun nije moguće izbrisati
Ispravak je dokument, a ne tipka «izbriši». Stornirani se iznos vraća u evidenciju i može ići na novi račun.
- RAČ 118 · izdan · 1. 7.
- STORNO 118-S · 3. 7.
- ODOBRENJE 118-D · −18,00 € · 3. 7.
- RAČ 141 · ispravljen · 3. 7.
Svaki događaj na računu — izdavanje, opomena, plaćanje, storno — ima svoj zapis s vremenom.
Jednokratne stavke na istom računu
Kamp, izlet, dres ili doprinos za turnir dodaju se članu i završavaju na istom dokumentu kao članarina — a ne kao druga uplatnica.
Stavku možete dodati i iz pojedinog termina, poništiti prije izdavanja ili izdati odmah, bez čekanja na obračun.
Redni brojevi računa teku bez rupa; broj nastaje pri izdavanju, a ne pri nacrtu.
Opomene: ručno ili same
Opomena za dospjele račune skupni je postupak jednim klikom, s filtrom «najmanje toliko dana kašnjenja». Svaki račun nosi brojač koliko je puta opomenut.
Dospjele račune vidite poredane po starosti duga, s kontaktima platitelja uz svaki redak.
Automatsko je opominjanje zadano isključeno; klub ga uključuje sam. Postavlja razmak između opomena, gornju granicu i vrijeme slanja. Pregled pokazuje što izlazi i što čeka — uz svaki račun s razlogom (nema e-adrese, dosegnuta granica, prekratak razmak, vikend). Ručni gumb ostaje i nije ograničen.
Čega u ovoj cjelini nema. Izravno terećenje (SEPA) proizvod danas ne izvodi — možete samo zabilježiti da je novac tako stigao; kanal je izgrađen i čeka uključivanje kod pružatelja plaćanja. Izravne veze s računovodstvenim programom nema; iz sustava izlaze dnevnik računa i dnevnik plaćanja u CSV-u. Kako to izdrži pregled uprave i računovodstva, razloženo je na stranici Za upravu →
Platitelja određujete kod svakog djeteta posebno — i kad su roditelji razdvojeni. Platitelj može biti jedan od skrbnika ili osoba koja djetetu nije skrbnik: poslodavac, općina, sponzor. Jedan platitelj nosi bilo koji broj djece i dobiva za njih jedan zbirni račun.
Upisi novih članova
Klub objavi javnu poveznicu ili ispiše QR kod za dan upisa; roditelj ispuni prijavu bez računa i bez lozinke. Prijava pada u red za potvrdu, gdje je netko iz kluba potvrdi, vrati na dopunu ili odbije.
| Dijete | Skrbnik | Željena grupa | Primljeno | Stanje |
|---|---|---|---|---|
| Ela Zupan | Ana Zupan | U9 | 4. 9. | čeka potvrdu |
| Lan Hribar | Eva Hribar | U11 | 4. 9. | vraćeno na dopunu |
| Vid Kos | Marko Kos | U13 | 3. 9. | potvrđeno · član |
| Dan upisa · javna poveznica i QR kod | 3 prijave | |||
Ogledni prikaz. Roditelj dobiva e-poštu pri primitku prijave i ponovno pri potvrdi, vraćanju na dopunu ili odbijanju. Potvrđena prijava postaje član sa skrbnikom, a ne ručni prijepis.
Red za potvrdu i lista čekanja dvije su različite stvari — proizvod ima obje. Grupa može imati ograničenje mjesta: obrazac roditelju kaže da je grupa puna prije nego je odabere, i koliko ih čeka. Puna grupa prijavu ne odbija — o tome tko je u klubu odlučuje klub. Kad se mjesto oslobodi, klub vidi tko je na redu, poredano po vremenu prijave; potvrda je jedan klik i ostaje ljudska odluka. Odbijene se prijave nakon roka čuvanja brišu same.
Objave
Objavu napišete jednom i odaberete tko je dobiva: cijeli klub, odabrane grupe, sudionici jednog termina ili osoblje. Roditelji je vide u aplikaciji, a dobivaju i push obavijest — i ako je uređaj ne primi, e-poštu.
- Ciljanje publike
Klub, odabrane grupe, sudionici termina ili osoblje. Primatelje provjerite u pregledu prije objave.
- Prikvačivanje na vrh, s rokom
Prikvačena objava stoji iznad svih drugih dok je ne otkvačite ili dok ne istekne rok prikvačivanja.
- Nacrt i objava po rasporedu
Objavu pripremite unaprijed i postavite kad treba izaći. Ispravci nakon objave ostavljaju trag.
- Tko je vidio, a tko nije
Uz objavu je brojač pročitanih i popis onih koji je još nisu vidjeli — s telefonskim brojem skrbnika, da možete nazvati onih pet.
Kako obavijest dolazi do roditelja. Najprije push obavijest na uređaj na koji je roditelj instalirao aplikaciju; ako je u pola sata ne otvori ili obavijesti nema uključene, ide e-pošta. Svaki roditelj u profilu postavlja što želi primati i tihe sate (zadano 21.00–7.00); hitne obavijesti tihe sate zanemaruju. Na iPhoneu push obavijesti rade samo ako je aplikacija instalirana na početni zaslon — zato e-pošta nije rezerva, nego dio puta.
Što od toga roditelj vidi i što ga to košta: Za roditelje →
- Subotnji turnir odgođen
prikvačeno Okupljanje u 8.30 ispred dvorane, a ne u 9.00. · 12. 9.
- Plaćanje članarine za rujan
Računi su izdani, rok je 15. 9. · 11. 9.
- Tražimo dva roditelja za bife
Smjene su otvorene u kartici Volontiranje. · 9. 9.
- Upisi za sezonu su otvoreni
Poveznicu proslijedite susjedima i školskim kolegama. · 2. 9.
Ogledni prikaz. Objava vrijedi za cijeli klub ili za odabrane grupe, termin ili osoblje; uz prikaz u aplikaciji ide i push obavijest s e-poštom kao rezervom.
Volonteri
Klub raspisuje smjene — bife, sudački stol, prijevoz, postavljanje — roditelj se prijavljuje jednim dodirom u aplikaciji. Obitelj vidi svoje sate prema klupskom cilju sezone.
- Smjene s mjestima
Svaka smjena ima termin i broj mjesta; smjena može biti vezana uz grupu ili otvorena za cijeli klub.
- Pregled raspodjele
Koliko je sati odradila obitelj i koliki je klupski cilj. Svrha je priznanje, a ne pritisak.
- Bez kazne po zamisli
U ovom dijelu proizvoda nema puta koji bi obitelj kaznio ili naplatio neodrađene sate. To nije zaboravljeno — to je odluka.
- Bife · 8.00–11.00
2 od 2 mjesta zauzeta popunjeno
- Sudački stol · 9.00–13.00
1 od 2 mjesta slobodno 1
- Prijevoz U11 · 7.30
3 od 3 mjesta popunjeno
- Obitelj Zupan
6 sati u sezoni · klupski cilj 8 sati
Ogledni prikaz. Prijava je jedan dodir, kao i odjava, dok je smjena otvorena.
Vaš brend
Roditelji vide vaš klub, ne nas: grb, klupske boje i adresu
klub.youthstack.io. Ikona instalirane aplikacije iscrtava se iz klupskog logotipa, a klub dobiva svoj manifest, tako da aplikacija na početnom zaslonu nosi njegovo ime. Uključeno je pri svakoj veličini kluba, bez doplate.
klub.youthstack.io
Oznaku birate pri postavljanju i zatim je stalna; postavljanje poddomene dio je postavljanja koje obavljamo mi.
u pripremi Vlastita domena kluba.
Kalendarski izvor (iCal)
Obitelj se na raspored pretplati u Googleovu ili Appleovu kalendaru i odande ga više ne prepisuje. Izvor se osvježava sam, i kad se termin pomakne ili otkaže.
- Vlastita poveznica, a ne javni kalendar
Poveznica je vezana uz skrbnika i člana i pokazuje samo njegove termine. Pri ponovnom izdavanju prethodna se poništava.
- Bez aplikacije
Kalendar radi i kod bake i djeda koji aplikaciju nikada neće instalirati.
webcal://klub.youthstack.io/koledar/…
- uto 17.00
U11 · Dvorana B
- čet 17.00
U11 · Dvorana B
- sub 9.00
U11 · turnir— otkazano
Ogledni prikaz. Otkazivanje se u kalendaru pokazuje pri sljedećem osvježavanju; obavijest kalendar sam od sebe ne šalje.
Prava
Pristup je zadano zatvoren: svaki zaslon i svaka duboka poveznica traže svoje dopuštenje, a što nije izričito dopušteno, odbijeno je. Uloga je pet — upravitelj kluba, blagajnik, trener, roditelj i član; uloge se zbrajaju, pa ista osoba može biti blagajnik i roditelj.
Blagajnik vidi račune, plaćanja, potraživanja i popis članova koje obračunava. Zdravstvene podatke ne vidi, a članove, kadar i postavke kluba ne može mijenjati — upravo zato uloga i postoji: za vođenje knjiga nikome nije potrebno dati puni pristup.
| Pristup | Upravitelj kluba | Trener | Roditelj |
|---|---|---|---|
| Članovi i kontakti | cijeli klub | svoje grupe | svoja djeca |
| Zdravstveni podaci | cijeli klub | svoje grupe | svoja djeca |
| Dolasci | cijeli klub | svoje grupe | svoja djeca |
| Raspored | cijeli klub | cijeli klub (zbog sukoba) | svoja djeca |
| Računi i plaćanja | cijeli klub | ne | svoji računi |
| Postavke kluba i uloge | cijeli klub | ne | ne |
Uloga «član» namijenjena je starijim članovima bez skrbnika i vidi svoje podatke. Uloge «blagajnik» nema — financije vodi upravitelj kluba.
Trener vidi članove svojih grupa — i samo njih. Osobni i zdravstveni podaci, dolasci te poimenični izvještaji ograničeni su na grupe na koje je trener dodijeljen; odbijen pokušaj uvida u zdravstvene podatke se bilježi. Trener koji još nije dodijeljen nijednoj grupi ne vidi nijednog člana — zadano zatvoreno, i ovdje.
Klupski raspored ostaje vidljiv u cijelosti, jer je otkrivanje sukoba ispravno samo prema svim terminima; klupski izvještaji bez imena i volonterske smjene ostaju klupski. Isto piše na stranici Sigurnost i GDPR, u politici privatnosti i u ugovoru o obradi.
Izvještaji
Šest pogleda koje uprava i treneri doista trebaju. Svaki se iscrtava iz istih zapisa nastalih tijekom godine — ništa se ne prepisuje i ništa ne nastaje posebno za izvještaj.
- Pregled
Stanje kluba na jednoj stranici: članovi, nadolazeći termini, izdani i otvoreni računi.
- Dolasci
Po grupi i po razdoblju, za bilo koji raspon datuma. To je i izvor za popise koje klub treba na kraju sezone.
- Financije
Potraživanja po starosti (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+) po platiteljima s kontaktima i struktura plaćanja po načinu.
- Članstvo
Po grupama, po dobnim razredima te dolasci i odlasci u razdoblju.
- Volonteri
Odrađeni sati po obiteljima prema klupskom cilju sezone.
- Ugroženi
Članovi kojima dolasci tiho staju — dok se odlazak još može spriječiti.
Gdje se to zaustavlja. Izvještaji daju brojke i podlogu za njih, a obrazac sportske zaklade ili javnog natječaja proizvod ne ispunjava sam u pripremi. Iz sustava danas izlaze dva dnevnika u CSV-u — dnevnik računa i dnevnik plaćanja; a cijeli klub upravitelj jednim postupkom preuzima u ZIP datoteci s CSV-ovima. Detaljno, po recima: Za upravu →
Prijenos podataka — u proizvod i iz njega
Vaš popis članova ulazi u sustav kao zalijepljeni CSV s fiksnim zaglavljem od sedam stupaca. Prijenos radimo mi pri postavljanju: vi pošaljete tablicu kakva jest, mi je pročitamo i uskladimo s tim zaglavljem.
U drugom smjeru ide izvoz jednim postupkom: upravitelj preuzima cijeli klub u ZIP datoteci s CSV-ovima — članovi, skrbnici, privole, raspored, dolasci, računi i plaćanja. Zdravstveni su podaci u svojoj datoteci, jer su posebna vrsta osobnih podataka. Roditelj ili član svoj primjerak preuzima sam. Bez molbe, bez doplate i bez čekanja na nas.
| first_name | last_name | birth_date | group | guardian_first_name | guardian_last_name | guardian_email |
| Nik | Zupan | 2015-04-11 | U11 | Ana | Zupan | ana.zupan@primer.si |
| Ela | Zupan | 2017-09-02 | U9 | Ana | Zupan | ana.zupan@primer.si |
Ogledni prikaz. Uvoz najprije teče na suho i pokazuje što bi nastalo; tek ga onda potvrdite. Isti skrbnik kod dvoje djece postaje jedna obitelj s jednim plateljem, a ne dva zapisa.
Zapisano pošteno. Ovo nije «uvoz iz Excela»: nema učitavanja datoteke .xlsx, nema preslikavanja stupaca u sučelju i nema automatskog nagađanja što je koji stupac. Upravo je zato prijenos dio postavljanja, a ne domaća zadaća tajnika. Koliko to vremena uzima vama, piše na stranici Prezentacija →
Što proizvod još ne zna
Ovaj je popis kraći nego bismo željeli i duži nego bi bilo ugodno napisati. Stoji ovdje jer je jedini način da vam prvi mjesec korištenja ne posluži iznenađenje koje ste mogli saznati prije potpisa.
u pripremi radimo na tome, bez datuma i bez «uskoro» ne to ne namjeravamo obećavati
- Izravno terećenje (SEPA)
u pripremi Kanal je izgrađen, ali terećenja još ne izlaze — čeka uključivanje SEPA-e kod pružatelja plaćanja. Danas možete zabilježiti da je novac stigao trajnim nalogom. Kad bude radilo, privolu će dati i povući platitelj sam.
- SMS
u pripremi Proizvod ne šalje nijednu poruku ovim kanalom.
- Pojasevi, stupnjevi i ispiti
ne Popis vještina nije ispitni sustav i ne namjeravamo ga u to pretvoriti — ocjene, ljestvice i uvjete za napredovanje proizvod ne vodi. Popis za ispit i dalje pripremate iz izvještaja o dolascima.
- Trošak i zauzetost dvorane
ne Dvorane i zone postoje zbog otkrivanja sukoba. Cijenu termina i postotak zauzetosti ne vodimo.
- Izravna veza s računovodstvenim programom
ne Veze s programom nema; iz sustava izlaze dva dnevnika u CSV-u.
Pogledajte ovo na svom klubu
Trideset minuta, na vašim grupama, vašim cjenicima i vašem popisu članova. Prijenos podataka radimo mi; postavljanje uzima ≈ 75 minuta vašeg vremena, raspoređenih kroz četiri dana.
Ako što od navedenog ne nađete, pitajte — reći ćemo što postoji danas.
Što se po sportu razlikuje: Sportovi →