Was das Produkt kann — und was es noch nicht kann
Dreizehn Bereiche. Jeder ist in seinem tatsächlichen Umfang beschrieben: was er tut, wo er aufhört und was dabei Handarbeit bleibt. Die Grenze steht im selben Atemzug wie die Fähigkeit, nicht im Kleingedruckten darunter.
Die Liste dessen, was das Produkt noch nicht kann, ist nicht am Seitenende versteckt. Sie ist ein Kapitel wie jedes andere, und ein Button führt hin.
Beispielansicht · Demo-Verein Die Bildschirme auf dieser Seite sind mit Beispieldaten eines Demo-Vereins gezeichnet. Sie sind keine Aufnahme eines konkreten Vereins und keine Statistik.
Inhaltsverzeichnis der Bereiche
Mitglieder und Familien
Mitglied, Person und Erziehungsberechtigter sind drei verschiedene Dinge, deshalb kann ein Kind in mehreren Gruppen sein, ohne in der Erfassung zweimal zu existieren. Alles, was der Verein über es weiß, hängt an einem Datensatz.
- Erziehungsberechtigte und Kontakte
Mehrere Erziehungsberechtigte pro Mitglied; der primäre Erziehungsberechtigte ist Rechnungsempfänger und erteilt die Einwilligungen. Der Notfallkontakt ist ein eigenes Feld.
- Vier typisierte Einwilligungen
Fotos für den Vereinsgebrauch, öffentliche Veröffentlichung von Fotos, Verarbeitung von Gesundheitsdaten und Benachrichtigung. Bei jeder steht, wer sie erteilt hat und wann; standardmäßig ist keine erteilt.
- Gesundheit als strukturierte Felder
Allergien, Erkrankungen und Medikamente — kein Freitext in einer Notiz.
- Notizen bleiben beim Verein
Aufzeichnungen über ein Mitglied hängen am Mitglied, nicht im Heft des Trainers. Wenn der Trainer geht, bleiben sie im Verein.
Wer das sieht. Gesundheitsdaten liest heute jeder Trainer im Verein, nicht nur der Trainer der Gruppe des Kindes. Wie es damit steht, steht im Bereich Rechte und vollständig auf der Seite Sicherheit und DSGVO →
Nik Zupan U11U13 aktiv
- Erziehungsberechtigte
Ana Zupan — primär, Rechnungsempfängerin
Marko Zupan - Notfall
Ana Zupan · 041 000 000
- Einwilligungen
Foto vereinsintern Gesundheitsdaten öffentliche Veröffentlichung — nicht erteilt
- Gesundheit
Allergie: Erdnüsse · Medikament: Inhalator in der Tasche
- Notiz
Dienstags fährt ihn die Großmutter. Nur für die Vereinsleitung sichtbar.
Beispielansicht. Ein Mitglied in zwei Gruppen ist ein Datensatz mit zwei Zuordnungen — auch auf der Rechnung zählt es einmal.
Trainingsplan
Trainings entstehen als Serie, nicht als fünfundzwanzig Einzeleinträge; eine Woche wird mit Vorschau kopiert, und eine Absage gilt für einen einzelnen Termin oder für die Serie ab da. Bei jedem Eingriff zeigt das System zuerst die Konflikte.
| Termin | Gruppe | Sportstätte | Trainer | Status |
|---|---|---|---|---|
| Mo 17.00–18.15 | U9 | Halle A · linker Teil | M. Kos | zu übernehmen |
| Mo 18.30–20.00 | U13 | Halle A · linker Teil | T. Perko | Konflikt: Sportstätte |
| Di 17.00–18.15 | U11 | Halle B | M. Kos | zu übernehmen |
| Di 17.00–18.30 | U15 | Halle A | M. Kos | Konflikt: Trainer |
| Mi 18.00–19.30 | U15 | Halle A | T. Perko | zu übernehmen |
| 21 Termine zu übernehmen · 2 Konflikte | wartet auf Bestätigung | |||
Beispielansicht. Konflikte werden nach Sportstätte und Bereich darin, nach Trainer und nach Gruppe geprüft. Solange Sie nicht bestätigen, entsteht kein einziger Termin.
Wer von einer Absage erfährt, und wann. Die Absage markiert die Einheit als abgesagt — im Trainingsplan des Vereins, in der Eltern-App und im abonnierten Kalender. Ob dazu auch eine Benachrichtigung hinausgeht, entscheiden Sie, Absage für Absage: Sie setzen den Haken und können einen Satz ergänzen. Ohne Haken erfährt es niemand — standardmäßig ist es aus, und das sollte man vorher wissen. Wenn Sie sie senden, kommt sie als Push, mit E-Mail als Rückfallebene für Eltern ohne installierte App.
Anwesenheit ohne Empfang
Im Keller, in der Halle und im Schwimmbad hat das Telefon oft keine Verbindung. Der Trainer trägt die Anwesenheit trotzdem zu Ende ein; die Einträge warten in einer lokalen Warteschlange und gehen von selbst raus, sobald die Verbindung zurück ist.
- Lokale Warteschlange
Das Eingetragene wird sofort auf dem Gerät gespeichert, ohne auf den Server zu warten.
- 24-Stunden-Fenster
Die Warteschlange versucht sich selbst zu übertragen und bleibt vierundzwanzig Stunden gültig — genug für das Training, die Fahrt nach Hause und das erste Netz unterwegs.
- Idempotenz
Geht derselbe Eintrag zweimal raus, bleibt einer. Bei einem Konflikt gilt der letzte Eintrag. Nichts wird doppelt angelegt und nichts geht verloren.
- Fortschritt, nicht nur Anwesenheit
Der Trainer hakt eine Fähigkeit ab, bewertet sie auf der vereinseigenen Wortskala oder trägt eine Messung ein und fügt eine Zeile Lob hinzu. Eltern sehen den Fortschritt ihres Kindes in ihrer App, bekommen bei neuem Lob eine Push-Mitteilung und einmal pro Woche eine Zusammenfassung. Kein Vergleich zwischen Kindern, keine Ranglisten, keine Prüfungen.
Die Anwesenheit ist auch die Quelle für Berichte nach Gruppe und Zeitraum — Berichte ↓
- Maša Kos · gespeichert
- Nik Zupan · in der Warteschlange
- Val Novak · abwesend · in der Warteschlange
- Zoja Hribar · in der Warteschlange
- Ela Zupan · in der Warteschlange
keine Verbindung speichere lokal · 4 in der Warteschlange
Beispielansicht. Der Trainer beendet das Training, ohne Empfang zu suchen; die Mitgliederliste und die Gesundheitsnotizen sind auch ohne Verbindung zugänglich.
Beitragssätze
Ein Beitragssatz hängt an der Gruppe und wird monatlich abgerechnet. Ein Mitglied bekommt eine Zuordnung zum Beitragssatz mit einer Gültigkeit von–bis, und der Geschwisterrabatt wird in Prozent vom Mitgliedsbeitrag berechnet, nicht als fester Abzug.
- Ein Beitragssatz pro Gruppe
Jede Gruppe hat ihren eigenen Preis; dieselbe Gruppe kann mehrere haben, wenn sich der Zeitraum unterscheidet.
- Geschwisterrabatt in Prozent
Getrennt für das zweite und ab dem dritten Kind. Trifft er mit einem anderen Rabatt zusammen, gilt der größere, nicht beide.
- Die Gültigkeit liegt auf der Zuordnung
Ein Kind wechselt mitten in der Saison die Gruppe: die alte Zuordnung endet, die neue beginnt. Die Rechnungshistorie bleibt unberührt.
Wo das aufhört. Ein Beitragssatz hat kein Saisonfenster — es gibt kein Feld „gilt September–Mai“. Saisons werden über die Zuordnungen der Mitglieder umgestellt, was eine Aufgabe zum Saisonende ist und kein Schalter. Für manchen Verein sind das fünfzehn Minuten einmal im Jahr; sagen muss man es aber vorher.
- Monatsbeitrag U9 · 28,00 €
Gruppe U9 · monatlich · aktiv
- Monatsbeitrag U11 · 32,00 €
Gruppe U11 · monatlich · aktiv
- Monatsbeitrag U15 · 38,00 €
Gruppe U15 · monatlich · aktiv
- Geschwisterrabatt
zweites Kind −10 % · ab dem dritten −15 %
- Zuordnung · Nik Zupan
Monatsbeitrag U11 · gültig ab 1. 9. 2026
Beispielansicht. Die Beträge sind Beispielwerte; der Rabatt ist immer ein Prozentsatz des Mitgliedsbeitrags, nie ein fester Betrag in Euro.
Rechnungen und Zahlungen
Die Abrechnung fasst alle Kinder eines Zahlers über alle ihre Gruppen in einem einzigen Beleg für den Zeitraum zusammen. Darauf stehen der Mitgliedsbeitrag, die einmaligen Posten und der Rabatt; bezahlt wird per UPN-Zahlungsauftrag mit QR-Code oder mit Karte — beides Mal auf dieselbe Rechnung und in dieselbe Erfassung.
| Posten | Mitglied | Zeitraum | Betrag |
|---|---|---|---|
| Monatsbeitrag | Nik Zupan · U11 | Jul 2026 | 32,00 € |
| Monatsbeitrag | Ela Zupan · U9 | Jul 2026 | 28,00 € |
| Geschwisterrabatt · 10 % | Ela Zupan | Jul 2026 | −6,00 € |
| Wintercamp Pokljuka | Ela Zupan · einmalig | Jul 2026 | 45,00 € |
| Zahlbar bis 15. 7. 2026 | 99,00 € | ||
UPN-Zahlungsauftrag mit QR-Code und Verwendungszweck.
Die Eltern scannen den Code im Online-Banking. Oder wählen in der App die Kartenzahlung — dieselbe Rechnung, derselbe Verwendungszweck, dieselbe Erfassung. UPN ist ein slowenischer Zahlungsauftrag; der deutsche GiroCode (EPC-QR-Code) wird nicht unterstützt.
Beispielansicht. Der QR-Code ist als Veranschaulichung gezeichnet, nicht als gültiger Zahlungsauftrag. Die Kartenzahlung läuft über Stripe und setzt voraus, dass der Verein diesen Teil einrichtet; ohne diese Einrichtung bleibt der UPN-Zahlungsauftrag.
Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht löschen
Die Korrektur ist ein Beleg, keine Taste „löschen“. Der stornierte Betrag geht in die Erfassung zurück und kann auf eine neue Rechnung.
- RECHNUNG 118 · ausgestellt · 1. 7.
- STORNO 118-S · 3. 7.
- GUTSCHRIFT 118-D · −18,00 € · 3. 7.
- RECHNUNG 141 · korrigiert · 3. 7.
Jedes Ereignis an einer Rechnung — Ausstellung, Mahnung, Zahlung, Storno — hat seinen eigenen Eintrag mit Zeitstempel.
Einmalige Posten auf derselben Rechnung
Camp, Ausflug, Trikot oder Turnierbeitrag werden dem Mitglied hinzugefügt und landen auf demselben Beleg wie der Mitgliedsbeitrag — nicht als zweite Zahlungsaufforderung.
Einen Posten können Sie auch aus einem einzelnen Termin heraus hinzufügen, vor der Ausstellung zurücknehmen oder sofort ausstellen, ohne auf die Abrechnung zu warten.
Die Rechnungsnummern laufen lückenlos; die Nummer entsteht bei der Ausstellung, nicht beim Entwurf.
Mahnungen: von Hand oder von selbst
Die Mahnung für überfällige Rechnungen ist eine Massenaktion mit einem Klick, mit dem Filter „mindestens so viele Tage Verzug“. Jede Rechnung führt einen Zähler, wie oft sie gemahnt wurde.
Überfällige Rechnungen sehen Sie nach Alter der Forderung sortiert, mit den Kontaktdaten des Zahlers in jeder Zeile.
Automatisches Mahnen ist standardmäßig ausgeschaltet; der Verein schaltet es selbst ein. Er stellt den Abstand zwischen den Mahnungen, die Obergrenze und die Versandzeit ein. Die Übersicht zeigt, was rausgeht und was wartet — bei jeder Rechnung mit Grund (keine E-Mail-Adresse, Obergrenze erreicht, Abstand zu kurz, Wochenende). Der Button von Hand bleibt und ist nicht begrenzt.
Was es in diesem Bereich nicht gibt. SEPA-Lastschriften führt das Produkt heute nicht aus — Sie können nur erfassen, dass das Geld auf diesem Weg gekommen ist; der Weg ist gebaut und wartet auf die Freischaltung beim Zahlungsanbieter. Eine direkte Verbindung zu einem Buchhaltungsprogramm gibt es nicht; aus dem System gehen das Rechnungsjournal und das Zahlungsjournal als CSV. Wie das der Prüfung durch Vorstand und Buchhaltung standhält, steht ausgeführt auf der Seite Für den Vorstand →
Den Zahler legen Sie bei jedem Kind einzeln fest — auch wenn die Eltern getrennt sind. Der Zahler kann einer der Erziehungsberechtigten sein oder eine Person, die für das Kind nicht erziehungsberechtigt ist: Arbeitgeber, Gemeinde, Sponsor. Ein Zahler trägt beliebig viele Kinder und bekommt für sie eine Sammelrechnung.
Anmeldungen neuer Mitglieder
Der Verein veröffentlicht einen öffentlichen Link oder druckt einen QR-Code für den Anmeldetag; die Eltern füllen die Anmeldung ohne Konto und ohne Passwort aus. Die Anmeldung fällt in die Bestätigungsliste, wo jemand aus dem Verein sie bestätigt, zur Ergänzung zurückgibt oder ablehnt.
| Kind | Erziehungsberechtigte | Wunschgruppe | Eingegangen | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ela Zupan | Ana Zupan | U9 | 4. 9. | wartet auf Bestätigung |
| Lan Hribar | Eva Hribar | U11 | 4. 9. | zur Ergänzung zurückgegeben |
| Vid Kos | Marko Kos | U13 | 3. 9. | bestätigt · Mitglied |
| Anmeldetag · öffentlicher Link und QR-Code | 3 Anmeldungen | |||
Beispielansicht. Die Eltern bekommen eine E-Mail beim Eingang der Anmeldung und erneut bei Bestätigung, Rückgabe zur Ergänzung oder Ablehnung. Aus einer bestätigten Anmeldung wird ein Mitglied mit Erziehungsberechtigtem, keine Abschrift von Hand.
Bestätigungsliste und Warteliste sind zwei verschiedene Dinge — das Produkt hat beide. Eine Gruppe kann eine Platzgrenze haben: das Formular sagt den Eltern, dass die Gruppe voll ist, bevor sie sie wählen, und wie viele warten. Eine volle Gruppe lehnt die Anmeldung nicht ab — wer im Verein ist, entscheidet der Verein. Wird ein Platz frei, sieht der Verein, wer an der Reihe ist, sortiert nach Zeitpunkt der Anmeldung; die Bestätigung ist ein Klick und bleibt eine menschliche Entscheidung. Abgelehnte Anmeldungen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von selbst gelöscht.
Mitteilungen
Eine Mitteilung schreiben Sie einmal und wählen, wer sie bekommt: der ganze Verein, ausgewählte Gruppen, die Teilnehmer eines Termins oder das Personal. Eltern sehen sie in der App und bekommen zusätzlich eine Push-Mitteilung — und wenn das Gerät sie nicht empfängt, eine E-Mail.
- Zielgruppenauswahl
Verein, ausgewählte Gruppen, Teilnehmer eines Termins oder Personal. Die Empfänger prüfen Sie in der Vorschau, bevor Sie veröffentlichen.
- Anheften nach oben, mit Frist
Eine angeheftete Mitteilung steht über allen anderen, bis Sie sie lösen oder bis die Frist des Anheftens abläuft.
- Entwurf und zeitgesteuerte Veröffentlichung
Die Mitteilung bereiten Sie vorher vor und stellen ein, wann sie hinausgehen soll. Korrekturen nach der Veröffentlichung hinterlassen eine Spur.
- Wer sie gesehen hat und wer nicht
Bei der Mitteilung stehen ein Gelesen-Zähler und die Liste derer, die sie noch nicht gesehen haben — mit der Telefonnummer des Erziehungsberechtigten, damit Sie diese fünf anrufen können.
Wie eine Mitteilung bei den Eltern ankommt. Zuerst eine Push-Mitteilung auf das Gerät, auf dem die Eltern die App installiert haben; öffnen sie sie nicht innerhalb einer halben Stunde oder haben sie die Mitteilungen nicht eingeschaltet, geht eine E-Mail raus. Jedes Elternteil stellt im Profil ein, was es bekommen möchte, und die Ruhezeiten (standardmäßig 21.00–7.00); dringende Mitteilungen übergehen die Ruhezeiten. Auf dem iPhone funktionieren Push-Mitteilungen nur, wenn die App auf dem Startbildschirm installiert ist — deshalb ist die E-Mail keine Reserve, sondern Teil des Wegs.
Was davon die Eltern sehen und was es sie kostet: Für Eltern →
- Samstagsturnier verschoben
angeheftet Treffpunkt um 8.30 vor der Halle, nicht um 9.00. · 12. 9.
- Zahlung des Mitgliedsbeitrags für September
Die Rechnungen sind ausgestellt, Frist ist der 15. 9. · 11. 9.
- Wir suchen zwei Eltern für den Kiosk
Die Schichten sind im Reiter Ehrenamt offen. · 9. 9.
- Die Anmeldungen für die Saison sind offen
Leiten Sie den Link an Nachbarn und Mitschüler weiter. · 2. 9.
Beispielansicht. Eine Mitteilung gilt für den ganzen Verein oder für ausgewählte Gruppen, einen Termin oder das Personal; neben der Anzeige in der App geht auch eine Push-Mitteilung raus, mit E-Mail als Rückfallebene.
Ehrenamt
Der Verein schreibt Schichten aus — Kiosk, Kampfgericht, Fahrdienst, Aufbau — die Eltern melden sich mit einer Berührung in der App an. Die Familie sieht ihre Stunden gegenüber dem Saisonziel des Vereins.
- Schichten mit Plätzen
Jede Schicht hat einen Termin und eine Zahl von Plätzen; eine Schicht kann an eine Gruppe gebunden oder für den ganzen Verein offen sein.
- Übersicht der Verteilung
Wie viele Stunden eine Familie geleistet hat und wie hoch das Vereinsziel ist. Der Zweck ist Anerkennung, kein Druck.
- Ohne Strafen, mit Absicht
In diesem Teil des Produkts gibt es keinen Weg, der eine Familie bestraft oder nicht geleistete Stunden in Rechnung stellt. Das ist nicht vergessen — das ist eine Entscheidung.
- Kiosk · 8.00–11.00
2 von 2 Plätzen besetzt voll
- Kampfgericht · 9.00–13.00
1 von 2 Plätzen 1 frei
- Fahrdienst U11 · 7.30
3 von 3 Plätzen voll
- Familie Zupan
6 Stunden in der Saison · Vereinsziel 8 Stunden
Beispielansicht. Die Anmeldung ist eine Berührung, die Abmeldung ebenso, solange die Schicht offen ist.
Ihre Marke
Eltern sehen Ihren Verein, nicht uns: das Wappen, die Vereinsfarben und die Adresse
klub.youthstack.io. Das Symbol der installierten App wird aus dem Vereinslogo gezeichnet, und der Verein bekommt sein eigenes Manifest, sodass die App auf dem Startbildschirm seinen Namen trägt. Enthalten bei jeder Vereinsgröße, ohne Aufpreis.
klub.youthstack.io
Das Kürzel wählen Sie bei der Einrichtung, danach bleibt es fest; das Einstellen der Subdomain ist Teil der Einrichtung, die wir übernehmen.
in Vorbereitung Eigene Domain des Vereins.
Kalender-Feed (iCal)
Die Familie abonniert den Trainingsplan im Google- oder Apple-Kalender und schreibt ihn von dort nicht mehr ab. Der Feed aktualisiert sich selbst, auch wenn ein Termin verschoben oder abgesagt wird.
- Ein eigener Link, kein öffentlicher Kalender
Der Link ist an den Erziehungsberechtigten und das Mitglied gebunden und zeigt nur dessen Termine. Bei einer Neuausstellung wird der vorherige ungültig.
- Ohne App
Der Kalender funktioniert auch bei Großeltern, die die App nie installieren werden.
webcal://klub.youthstack.io/koledar/…
- Di 17.00
U11 · Halle B
- Do 17.00
U11 · Halle B
- Sa 9.00
U11 · Turnier— abgesagt
Beispielansicht. Die Absage erscheint im Kalender bei der nächsten Aktualisierung; eine Benachrichtigung schickt der Kalender nicht von selbst.
Rechte
Der Zugang ist standardmäßig geschlossen: jeder Bildschirm und jeder Deep Link verlangen ihre eigene Berechtigung, und was nicht ausdrücklich erlaubt ist, wird abgewiesen. Es gibt fünf Rollen — Vereinsverwaltung, Kassenwart, Trainer, Eltern und Mitglied; Rollen addieren sich, deshalb kann dieselbe Person Kassenwart und Elternteil sein.
Kassenwart sieht Rechnungen, Zahlungen, Forderungen und die Liste der Mitglieder, die er abrechnet. Gesundheitsdaten sieht er nicht, und Mitglieder, Personal und Vereinseinstellungen kann er nicht ändern — genau dafür gibt es die Rolle: für die Buchführung muss niemand vollen Zugang bekommen.
| Zugang | Vereinsverwaltung | Trainer | Elternteil |
|---|---|---|---|
| Mitglieder und Kontakte | ganzer Verein | eigene Gruppen | eigene Kinder |
| Gesundheitsdaten | ganzer Verein | eigene Gruppen | eigene Kinder |
| Anwesenheit | ganzer Verein | eigene Gruppen | eigene Kinder |
| Trainingsplan | ganzer Verein | ganzer Verein (wegen der Konflikte) | eigene Kinder |
| Rechnungen und Zahlungen | ganzer Verein | nein | eigene Rechnungen |
| Vereinseinstellungen und Rollen | ganzer Verein | nein | nein |
Die Rolle „Mitglied“ ist für ältere Mitglieder ohne Erziehungsberechtigten gedacht und sieht die eigenen Daten. Die Rolle „Kassenwart“ gibt es nicht — die Finanzen führt die Vereinsverwaltung.
Der Trainer sieht die Mitglieder seiner Gruppen — und nur diese. Personen- und Gesundheitsdaten, Anwesenheit sowie namentliche Berichte sind auf die Gruppen beschränkt, denen der Trainer zugeordnet ist; ein abgewiesener Versuch, Gesundheitsdaten einzusehen, wird protokolliert. Ein Trainer, der noch keiner Gruppe zugeordnet ist, sieht kein einziges Mitglied — standardmäßig geschlossen, auch hier.
Der Trainingsplan des Vereins bleibt vollständig sichtbar, weil die Konflikterkennung nur gegen alle Termine richtig ist; Vereinsberichte ohne Namen und ehrenamtliche Schichten bleiben vereinsweit. Dasselbe steht auf der Seite Sicherheit und DSGVO, in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Berichte
Sechs Ansichten, die Vorstand und Trainer tatsächlich brauchen. Jede wird aus denselben Einträgen gezeichnet, die im Lauf des Jahres entstanden sind — nichts wird abgeschrieben und nichts entsteht eigens für den Bericht.
- Übersicht
Der Stand des Vereins auf einer Seite: Mitglieder, kommende Termine, ausgestellte und offene Rechnungen.
- Anwesenheit
Nach Gruppe und nach Zeitraum, für einen beliebigen Datumsbereich. Das ist auch die Quelle für die Listen, die der Verein zum Saisonende braucht.
- Finanzen
Forderungen nach Alter (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+) nach Zahlern mit Kontaktdaten und die Struktur der Zahlungen nach Art.
- Mitgliedschaft
Nach Gruppen, nach Altersklassen sowie Zugänge und Abgänge im Zeitraum.
- Ehrenamt
Geleistete Stunden nach Familien gegenüber dem Saisonziel des Vereins.
- Gefährdete
Mitglieder, bei denen die Anwesenheit still nachlässt — solange sich der Austritt noch verhindern lässt.
Wo das aufhört. Berichte liefern die Zahlen und die Grundlage dafür, das Formular einer Sportstiftung oder einer öffentlichen Ausschreibung füllt das Produkt aber nicht selbst aus in Vorbereitung. Aus dem System gehen heute zwei Journale als CSV — das Rechnungsjournal und das Zahlungsjournal; den ganzen Verein lädt die Verwaltung mit einer Handlung als ZIP mit CSV-Dateien herunter. Ausführlich, Zeile für Zeile: Für den Vorstand →
Datentransfer — in das Produkt und aus ihm heraus
Ihre Mitgliederliste kommt als eingefügtes CSV mit einer festen Kopfzeile aus sieben Spalten ins System. Die Übernahme machen wir bei der Einrichtung: Sie schicken die Tabelle, wie sie ist, wir lesen sie und bringen sie mit dieser Kopfzeile in Übereinstimmung.
In die andere Richtung geht der Export mit einer Handlung: die Verwaltung lädt den ganzen Verein als ZIP mit CSV-Dateien herunter — Mitglieder, Erziehungsberechtigte, Einwilligungen, Trainingsplan, Anwesenheit, Rechnungen und Zahlungen. Die Gesundheitsdaten liegen in einer eigenen Datei, weil sie eine besondere Kategorie personenbezogener Daten sind. Eltern oder Mitglied laden ihre eigene Kopie selbst herunter. Ohne Anfrage, ohne Aufpreis und ohne auf uns zu warten.
| first_name | last_name | birth_date | group | guardian_first_name | guardian_last_name | guardian_email |
| Nik | Zupan | 2015-04-11 | U11 | Ana | Zupan | ana.zupan@primer.si |
| Ela | Zupan | 2017-09-02 | U9 | Ana | Zupan | ana.zupan@primer.si |
Beispielansicht. Der Import läuft zuerst trocken und zeigt, was entstehen würde; erst danach bestätigen Sie ihn. Derselbe Erziehungsberechtigte bei zwei Kindern wird eine Familie mit einem Zahler, nicht zwei Datensätze.
Ehrlich aufgeschrieben. Das ist kein „Import aus Excel“: es gibt kein Hochladen einer Datei .xlsx, keine Spaltenzuordnung in der Oberfläche und kein automatisches Raten, welche Spalte was ist. Genau deshalb ist die Übernahme Teil der Einrichtung und keine Hausaufgabe des Schriftführers. Wie viel Zeit Sie das kostet, steht auf der Seite Demo →
Was das Produkt noch nicht kann
Diese Liste ist kürzer, als wir sie uns wünschen, und länger, als es angenehm wäre, sie zu schreiben. Sie steht hier, weil sie der einzige Weg ist, dass Ihnen der erste Monat der Nutzung keine Überraschung serviert, die Sie vor der Unterschrift hätten erfahren können.
in Vorbereitung wir arbeiten daran, ohne Datum und ohne „bald“ nein das wollen wir nicht versprechen
- SEPA-Lastschrift
in Vorbereitung Der Weg ist gebaut, aber Lastschriften gehen noch nicht raus — es wartet auf die Freischaltung von SEPA beim Zahlungsanbieter. Heute können Sie erfassen, dass das Geld per Dauerauftrag gekommen ist. Wenn es läuft, erteilt und widerruft der Zahler das Mandat selbst.
- SMS
in Vorbereitung Das Produkt verschickt auf diesem Weg keine einzige Nachricht.
- Gürtel, Stufen und Prüfungen
nein Der Satz an Fähigkeiten ist kein Prüfungssystem, und wir wollen ihn nicht in eines verwandeln — Noten, Skalen und Aufstiegsbedingungen führt das Produkt nicht. Die Liste für die Prüfung stellen Sie weiterhin aus dem Anwesenheitsbericht zusammen.
- Kosten und Auslastung der Sportstätte
nein Sportstätten und Bereiche gibt es wegen der Konflikterkennung. Den Preis eines Termins und den Auslastungsgrad führen wir nicht.
- Direkte Verbindung zu einem Buchhaltungsprogramm
nein Eine Verbindung zum Programm gibt es nicht; aus dem System gehen zwei Journale als CSV.
Sehen Sie das an Ihrem Verein
Dreißig Minuten, an Ihren Gruppen, Ihren Beitragssätzen und Ihrer Mitgliederliste. Die Datenübernahme machen wir; die Einrichtung nimmt ≈ 75 Minuten Ihrer Zeit, verteilt auf vier Tage.
Wenn Sie etwas von oben nicht finden, fragen Sie — wir sagen Ihnen, was es heute gibt.
Was sich je Sportart unterscheidet: Sportarten →