Šta proizvod zna — i šta još ne zna
Trinaest odeljaka. Svaki je zapisan u svom stvarnom obimu: šta radi, gde staje i šta uz to ostaje ručni posao. Granica stoji u istom dahu kao i mogućnost, a ne u sitnim slovima ispod nje.
Spisak onoga što proizvod još ne zna nije skriven na dnu stranice. To je poglavlje kao i sva druga i do njega vodi dugme.
ogledni prikaz · demo klub Ekrani na ovoj stranici iscrtani su oglednim podacima demo kluba. Nisu snimak konkretnog kluba i nisu statistika.
Sadržaj odeljaka
Članovi i porodice
Član, osoba i staratelj tri su različite stvari, pa dete može biti u više grupa a da u evidenciji ne postoji dvaput. Sve što klub o njemu zna visi na jednom zapisu.
- Staratelji i kontakti
Više staratelja po članu, primarni staratelj je nosilac računa i daje saglasnosti. Kontakt za hitne slučajeve je zasebno polje.
- Četiri tipizirane saglasnosti
Fotografije za klupsku upotrebu, javno objavljivanje fotografija, obrada zdravstvenih podataka i obaveštavanje. Uz svaku piše ko ju je dao i kada; podrazumevano nije data nijedna.
- Zdravlje kao strukturirana polja
Alergije, stanja i lekovi — a ne slobodan tekst u napomeni.
- Napomene ostaju kod kluba
Beleške o članu stoje na članu, a ne u trenerovoj svesci. Kad trener ode, ostaju u klubu.
Ko to vidi. Zdravstvene podatke danas čita svaki trener u klubu, ne samo trener detetove grupe. Kako je s tim, piše u odeljku Prava i u celosti na stranici Bezbednost i GDPR →
Nik Zupan U11U13 aktivan
- Staratelji
Ana Zupan — primarna, nosilac računa
Marko Zupan - Hitan slučaj
Ana Zupan · 041 000 000
- Saglasnosti
foto klupsko zdravstveni podaci javna objava — nije dato
- Zdravlje
Alergija: kikiriki · Lek: inhalator u torbi
- Napomena
Vozi ga baka utorkom. Vidljivo samo upravi.
Ogledni prikaz. Član u dve grupe jedan je zapis sa dve dodele — i na računu se broji jednom.
Raspored
Treninzi nastaju kao serija, a ne kao dvadeset pet ručnih unosa, nedelja se kopira uz pregled, a otkazivanje važi za pojedinačan termin ili za seriju unapred. Pri svakom zahvatu sistem najpre pokazuje sukobe.
| Termin | Grupa | Lokacija | Trener | Stanje |
|---|---|---|---|---|
| pon 17.00–18.15 | U9 | Dvorana A · levi deo | M. Kos | za prenos |
| pon 18.30–20.00 | U13 | Dvorana A · levi deo | T. Perko | sukob: lokacija |
| uto 17.00–18.15 | U11 | Dvorana B | M. Kos | za prenos |
| uto 17.00–18.30 | U15 | Dvorana A | M. Kos | sukob: trener |
| sre 18.00–19.30 | U15 | Dvorana A | T. Perko | za prenos |
| 21 termin za prenos · 2 sukoba | čeka potvrdu | |||
Ogledni prikaz. Sukobi se proveravaju po lokaciji i po delu unutar nje, po treneru i po grupi. Dok ne potvrdite, ne nastaje nijedan termin.
Ko za otkazivanje sazna i kada. Otkazivanje označava termin kao otkazan — u rasporedu kluba, u aplikaciji za roditelje i u kalendarskom izvoru na koji su pretplaćeni. Da li uz to ide i obaveštenje, birate vi, za svako otkazivanje posebno: označite ga i po želji dopišete rečenicu. Ako ga ne označite, ne ide nikome — podrazumevano je isključeno, i to vredi znati unapred. Kada obaveštenje pošaljete, stiže kao push-obaveštenje, uz e-poštu kao rezervu za roditelje bez instalirane aplikacije.
Prisustvo bez signala
U podrumu, u dvorani i na bazenu telefon često nema vezu. Trener uprkos tome označi prisustvo do kraja; zapisi čekaju u lokalnom redu i odlaze sami kad se veza vrati.
- Lokalni red
Označeno se odmah čuva na uređaju, bez čekanja na server.
- 24-satni prozor
Red pokušava da se prenese sam i ostaje važeći dvadeset četiri sata — dovoljno za trening, vožnju kući i prvu mrežu na putu.
- Idempotentnost
Ako isti zapis ode dvaput, ostaje jedan. Pri sukobu važi poslednji zapis. Ništa se ne udvostručuje i ništa se ne gubi.
- Napredak, ne samo prisustvo
Trener označi veštinu, oceni je po klupskoj sopstvenoj skali ili upiše merenje i doda red pohvale. Roditelj napredak svog deteta vidi u svojoj aplikaciji, uz novu pohvalu dobije obaveštenje i jednom nedeljno pregled. Poređenja među decom, rang-lista i ispita nema.
Prisustvo je i izvor za izveštaje po grupi i periodu — Izveštaji ↓
- Maša Kos · sačuvano
- Nik Zupan · u redu
- Val Novak · odsutan · u redu
- Zoja Hribar · u redu
- Ela Zupan · u redu
bez veze zapisujem lokalno · 4 u redu
Ogledni prikaz. Trener završava trening bez lovljenja signala; spisak članova i zdravstvene napomene dostupni su i bez veze.
Paketi članarine
Paket članarine visi na grupi i obračunava se mesečno. Član dobija dodelu na paket sa važenjem od–do, a porodični popust računa se u procentima od članarine, a ne kao fiksan odbitak.
- Paket po grupi
Svaka grupa ima svoju cenu; ista grupa ih može imati više ako se period razlikuje.
- Porodični popust u procentima
Odvojeno za drugo i za treće dete nadalje. Kad se sabere sa drugim popustom, važi veći, a ne oba.
- Važenje stoji na dodeli
Dete tokom sezone prelazi u drugu grupu: stara dodela se završava, nova počinje. Istorija računa ostaje netaknuta.
Gde se to zaustavlja. Paket članarine nema sezonski prozor — nema polja «važi septembar–maj». Sezone se prebacuju dodelama članova, što je posao na kraju sezone, a ne prekidač. Za mnoge klubove je to petnaest minuta jednom godišnje; ali to treba reći unapred.
- Mesečna U9 · 28,00 €
grupa U9 · mesečno · aktivan
- Mesečna U11 · 32,00 €
grupa U11 · mesečno · aktivan
- Mesečna U15 · 38,00 €
grupa U15 · mesečno · aktivan
- Porodični popust
drugo dete −10 % · treće i dalje −15 %
- Dodela · Nik Zupan
Mesečna U11 · važi od 1. 9. 2026
Ogledni prikaz. Iznosi su ogledni; popust je uvek procenat članarine, nikad fiksan iznos u evrima.
Računi i plaćanja
Obračun sabira svu decu jednog platioca kroz sve njihove grupe u jedan jedini dokument za period. Na njemu su članarina, jednokratne stavke i popust, a plaća se nalogom za plaćanje ili karticom — u oba slučaja na isti račun i u istu evidenciju.
| Stavka | Član | Period | Iznos |
|---|---|---|---|
| Mesečna članarina | Nik Zupan · U11 | jul 2026 | 32,00 € |
| Mesečna članarina | Ela Zupan · U9 | jul 2026 | 28,00 € |
| Porodični popust · 10 % | Ela Zupan | jul 2026 | −6,00 € |
| Zimski kamp Pokljuka | Ela Zupan · jednokratno | jul 2026 | 45,00 € |
| Za plaćanje do 15. 7. 2026 | 99,00 € | ||
Nalog za plaćanje sa QR kodom i pozivom na broj.
Roditelj kod skenira u elektronskom bankarstvu. Ili u aplikaciji izabere plaćanje karticom — isti račun, isti poziv na broj, ista evidencija. UPN je slovenački nalog za plaćanje; srpski IPS QR kod nije podržan.
Ogledni prikaz. QR kod je iscrtan kao prikaz, a ne kao važeći nalog za plaćanje. Plaćanje karticom teče preko Stripe-a i zahteva da klub taj deo podesi; bez podešavanja ostaje samo UPN.
Izdat račun nije moguće obrisati
Ispravka je dokument, a ne dugme «obriši». Stornirani iznos se vraća u evidenciju i može da ide na novi račun.
- RAČ 118 · izdat · 1. 7.
- STORNO 118-S · 3. 7.
- ODOBRENJE 118-D · −18,00 € · 3. 7.
- RAČ 141 · ispravljen · 3. 7.
Svaki događaj na računu — izdavanje, opomena, plaćanje, storno — ima svoj zapis sa vremenom.
Jednokratne stavke na istom računu
Kamp, izlet, dres ili doprinos za turnir dodaju se članu i završavaju na istom dokumentu kao članarina — a ne kao druga uplatnica.
Stavku možete dodati i iz pojedinačnog termina, poništiti pre izdavanja ili izdati odmah, bez čekanja na obračun.
Redni brojevi računa teku bez rupa; broj nastaje pri izdavanju, a ne pri nacrtu.
Opomene: ručno ili same
Opomena za dospele račune je grupna radnja jednim klikom, sa filterom «najmanje toliko dana kašnjenja». Svaki račun nosi brojač koliko je puta opomenut.
Dospele račune vidite poređane po starosti duga, sa kontaktima platioca uz svaki red.
Automatsko opominjanje je podrazumevano isključeno; klub ga uključuje sam. Podešava razmak između opomena, gornju granicu i vreme slanja. Pregled pokazuje šta izlazi i šta čeka — uz svaki račun sa razlogom (nema e-adrese, dostignuta granica, prekratak razmak, vikend). Ručno dugme ostaje i nije ograničeno.
Čega u ovom odeljku nema. Direktno zaduženje (SEPA) proizvod danas ne izvodi — možete samo zabeležiti da je novac tako stigao; kanal je izgrađen i čeka uključivanje kod pružaoca platnih usluga. Direktne veze sa računovodstvenim programom nema; iz sistema izlaze dnevnik računa i dnevnik plaćanja u CSV-u. Kako to izdrži pregled uprave i računovođe, razloženo je na stranici Za upravu →
Platioca određujete kod svakog deteta posebno — i kada su roditelji razdvojeni. Platilac može biti jedan od staratelja ili osoba koja detetu nije staratelj: poslodavac, opština, sponzor. Jedan platilac nosi bilo koji broj dece i dobija za njih jedan zbirni račun.
Upisi novih članova
Klub objavi javni link ili odštampa QR kod za dan upisa; roditelj popuni prijavu bez naloga i bez lozinke. Prijava pada u red za potvrdu, gde je neko iz kluba potvrdi, vrati na dopunu ili odbije.
| Dete | Staratelj | Željena grupa | Primljeno | Stanje |
|---|---|---|---|---|
| Ela Zupan | Ana Zupan | U9 | 4. 9. | čeka potvrdu |
| Lan Hribar | Eva Hribar | U11 | 4. 9. | vraćeno na dopunu |
| Vid Kos | Marko Kos | U13 | 3. 9. | potvrđeno · član |
| Dan upisa · javni link i QR kod | 3 prijave | |||
Ogledni prikaz. Roditelj dobija e-poštu pri prijemu prijave i ponovo pri potvrdi, vraćanju na dopunu ili odbijanju. Potvrđena prijava postaje član sa starateljem, a ne ručni prepis.
Red za potvrdu i lista čekanja dve su različite stvari — proizvod ima obe. Grupa može imati ograničenje mesta: obrazac roditelju kaže da je grupa puna pre nego što je izabere, i koliko ih čeka. Puna grupa prijavu ne odbija — o tome ko je u klubu odlučuje klub. Kad se mesto oslobodi, klub vidi ko je na redu, poređano po vremenu prijave; potvrda je jedan klik i ostaje ljudska odluka. Odbijene prijave se posle roka čuvanja brišu same.
Objave
Objavu napišete jednom i izaberete ko je dobija: ceo klub, izabrane grupe, učesnici jednog termina ili osoblje. Roditelji je vide u aplikaciji, a dobijaju i push obaveštenje — i ako ga uređaj ne primi, e-poštu.
- Ciljanje publike
Klub, izabrane grupe, učesnici termina ili osoblje. Primaoce proverite u pregledu pre objave.
- Kačenje na vrh, sa rokom
Zakačena objava stoji iznad svih drugih dok je ne otkačite ili dok ne istekne rok kačenja.
- Nacrt i objava po rasporedu
Objavu pripremite unapred i podesite kada treba da izađe. Ispravke posle objave ostavljaju trag.
- Ko je video, a ko nije
Uz objavu stoji brojač pročitanih i spisak onih koji je još nisu videli — sa telefonskim brojem staratelja, da možete da pozovete tih pet.
Kako obaveštenje stiže do roditelja. Najpre push obaveštenje na uređaj na koji je roditelj instalirao aplikaciju; ako ga u pola sata ne otvori ili obaveštenja nema uključena, ide e-pošta. Svaki roditelj u profilu podešava šta želi da prima i tihe sate (podrazumevano 21.00–7.00); hitna obaveštenja tihe sate zanemaruju. Na iPhoneu push obaveštenja rade samo ako je aplikacija instalirana na početni ekran — zato e-pošta nije rezerva, nego deo puta.
Šta od toga roditelj vidi i šta ga to košta: Za roditelje →
- Subotnji turnir pomeren
zakačeno Okupljanje u 8.30 ispred dvorane, a ne u 9.00. · 12. 9.
- Plaćanje članarine za septembar
Računi su izdati, rok je 15. 9. · 11. 9.
- Tražimo dva roditelja za bife
Smene su otvorene u kartici Volontiranje. · 9. 9.
- Upisi za sezonu su otvoreni
Link prosledite komšijama i školskim drugovima. · 2. 9.
Ogledni prikaz. Objava važi za ceo klub ili za izabrane grupe, termin ili osoblje; uz prikaz u aplikaciji ide i push obaveštenje sa e-poštom kao rezervom.
Volonteri
Klub raspisuje smene — bife, sudijski sto, prevoz, postavljanje — roditelj se prijavljuje jednim dodirom u aplikaciji. Porodica vidi svoje sate prema klupskom cilju sezone.
- Smene sa mestima
Svaka smena ima termin i broj mesta; smena može biti vezana za grupu ili otvorena za ceo klub.
- Pregled raspodele
Koliko je sati odradila porodica i koliki je klupski cilj. Svrha je priznanje, a ne pritisak.
- Bez kazne po zamisli
U ovom delu proizvoda nema puta koji bi porodicu kaznio ili naplatio neodrađene sate. To nije zaboravljeno — to je odluka.
- Bife · 8.00–11.00
2 od 2 mesta zauzeta popunjeno
- Sudijski sto · 9.00–13.00
1 od 2 mesta slobodno 1
- Prevoz U11 · 7.30
3 od 3 mesta popunjeno
- Porodica Zupan
6 sati u sezoni · klupski cilj 8 sati
Ogledni prikaz. Prijava je jedan dodir, kao i odjava, dok je smena otvorena.
Vaš brend
Roditelji vide vaš klub, a ne nas: grb, klupske boje i adresu
klub.youthstack.io. Ikona instalirane aplikacije iscrtava se iz klupskog logotipa, a klub dobija svoj manifest, tako da aplikacija na početnom ekranu nosi njegovo ime. Uključeno je kod svake veličine kluba, bez doplate.
klub.youthstack.io
Oznaku birate pri postavljanju i zatim je stalna; podešavanje poddomena je deo postavljanja koje obavljamo mi.
u pripremi Sopstveni domen kluba.
Kalendarski izvor (iCal)
Porodica se na raspored pretplati u Google ili Apple kalendaru i odande ga više ne prepisuje. Izvor se osvežava sam, i kada se termin pomeri ili otkaže.
- Sopstveni link, a ne javni kalendar
Link je vezan za staratelja i člana i pokazuje samo njegove termine. Pri ponovnom izdavanju prethodni se poništava.
- Bez aplikacije
Kalendar radi i kod baka i deka koji aplikaciju nikada neće instalirati.
webcal://klub.youthstack.io/koledar/…
- uto 17.00
U11 · Dvorana B
- čet 17.00
U11 · Dvorana B
- sub 9.00
U11 · turnir— otkazano
Ogledni prikaz. Otkazivanje se u kalendaru vidi pri sledećem osvežavanju; obaveštenje kalendar sam od sebe ne šalje.
Prava
Pristup je podrazumevano zatvoren: svaki ekran i svaki duboki link traže svoju dozvolu, a što nije izričito dozvoljeno, odbijeno je. Uloga je pet — administrator kluba, blagajnik, trener, roditelj i član; uloge se sabiraju, pa ista osoba može biti i blagajnik i roditelj.
Blagajnik vidi račune, plaćanja, potraživanja i spisak članova koje obračunava. Zdravstvene podatke ne vidi, a članove, osoblje i podešavanja kluba ne može da menja — upravo zato uloga i postoji: za vođenje knjiga nikome nije potrebno dati pun pristup.
| Pristup | Administrator kluba | Trener | Roditelj |
|---|---|---|---|
| Članovi i kontakti | ceo klub | svoje grupe | svoja deca |
| Zdravstveni podaci | ceo klub | svoje grupe | svoja deca |
| Prisustvo | ceo klub | svoje grupe | svoja deca |
| Raspored | ceo klub | ceo klub (zbog sukoba) | svoja deca |
| Računi i plaćanja | ceo klub | ne | svoji računi |
| Podešavanja kluba i uloge | ceo klub | ne | ne |
Uloga «član» namenjena je starijim članovima bez staratelja i vidi svoje podatke. Uloge «blagajnik» nema — finansije vodi administrator kluba.
Trener vidi članove svojih grupa — i samo njih. Lični i zdravstveni podaci, prisustvo i poimenični izveštaji ograničeni su na grupe na koje je trener dodeljen; odbijen pokušaj uvida u zdravstvene podatke se beleži. Trener koji još nije dodeljen nijednoj grupi ne vidi nijednog člana — podrazumevano zatvoreno, i ovde.
Klupski raspored ostaje vidljiv u celosti, jer je otkrivanje sukoba ispravno samo prema svim terminima; klupski izveštaji bez imena i volonterske smene ostaju klupski. Isto piše na stranici Bezbednost i GDPR, u politici privatnosti i u ugovoru o obradi.
Izveštaji
Šest pogleda koji su upravi i trenerima zaista potrebni. Svaki se iscrtava iz istih zapisa nastalih tokom godine — ništa se ne prepisuje i ništa ne nastaje posebno za izveštaj.
- Pregled
Stanje kluba na jednoj stranici: članovi, nadolazeći termini, izdati i otvoreni računi.
- Prisustvo
Po grupi i po periodu, za bilo koji raspon datuma. To je i izvor za spiskove koji su klubu potrebni na kraju sezone.
- Finansije
Potraživanja po starosti (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+) po platiocima sa kontaktima i struktura plaćanja po načinu.
- Članstvo
Po grupama, po uzrasnim kategorijama, kao i dolasci i odlasci u periodu.
- Volonteri
Odrađeni sati po porodicama prema klupskom cilju sezone.
- U riziku
Članovi kojima prisustvo tiho prestaje — dok odlazak još može da se spreči.
Gde se to zaustavlja. Izveštaji daju brojke i podlogu za njih, a obrazac sportske fondacije ili javnog konkursa proizvod ne popunjava sam u pripremi. Iz sistema danas izlaze dva dnevnika u CSV-u — dnevnik računa i dnevnik plaćanja; a ceo klub administrator jednom radnjom preuzima u ZIP datoteci sa CSV datotekama. Detaljno, po redovima: Za upravu →
Prenos podataka — u proizvod i iz njega
Vaš spisak članova ulazi u sistem kao nalepljen CSV sa fiksnim zaglavljem od sedam kolona. Prenos radimo mi pri postavljanju: vi pošaljete tabelu kakva jeste, mi je pročitamo i uskladimo sa tim zaglavljem.
U drugom smeru ide izvoz jednom radnjom: administrator preuzima ceo klub u ZIP datoteci sa CSV datotekama — članovi, staratelji, saglasnosti, raspored, prisustvo, računi i plaćanja. Zdravstveni podaci su u svojoj datoteci, jer su posebna vrsta ličnih podataka. Roditelj ili član svoj primerak preuzima sam. Bez molbe, bez doplate i bez čekanja na nas.
| first_name | last_name | birth_date | group | guardian_first_name | guardian_last_name | guardian_email |
| Nik | Zupan | 2015-04-11 | U11 | Ana | Zupan | ana.zupan@primer.si |
| Ela | Zupan | 2017-09-02 | U9 | Ana | Zupan | ana.zupan@primer.si |
Ogledni prikaz. Uvoz najpre teče kao probno pokretanje i pokazuje šta bi nastalo; tek onda ga potvrdite. Isti staratelj kod dvoje dece postaje jedna porodica sa jednim platiocem, a ne dva zapisa.
Zapisano pošteno. Ovo nije «uvoz iz Excela»: nema učitavanja datoteke .xlsx, nema mapiranja kolona u interfejsu i nema automatskog nagađanja šta je koja kolona. Upravo zato je prenos deo postavljanja, a ne domaći zadatak sekretara. Koliko to vremena uzima vama, piše na stranici Prezentacija →
Šta proizvod još ne zna
Ovaj spisak je kraći nego što bismo želeli i duži nego što bi bilo prijatno napisati. Stoji ovde jer je jedini način da vam prvi mesec korišćenja ne posluži iznenađenje koje ste mogli da saznate pre potpisa.
u pripremi radimo na tome, bez datuma i bez «uskoro» ne to ne nameravamo da obećavamo
- Direktno zaduženje (SEPA)
u pripremi Kanal je izgrađen, ali zaduženja još ne izlaze — čeka uključivanje SEPA kod pružaoca platnih usluga. Danas možete zabeležiti da je novac stigao trajnim nalogom. Kad bude radilo, ovlašćenje će dati i povući sam platilac.
- SMS
u pripremi Proizvod ne šalje nijednu poruku ovim kanalom.
- Pojasevi, stepeni i ispiti
ne Spisak veština nije ispitni sistem i ne nameravamo da ga pretvorimo u njega — ocene, lestvice i uslove za napredovanje proizvod ne vodi. Spisak za ispit i dalje pripremate iz izveštaja o prisustvu.
- Trošak i zauzetost lokacije
ne Lokacije i delovi postoje zbog otkrivanja sukoba. Cenu termina i procenat zauzetosti ne vodimo.
- Direktna veza sa računovodstvenim programom
ne Veze sa programom nema; iz sistema izlaze dva dnevnika u CSV-u.
Pogledajte ovo na svom klubu
Trideset minuta, na vašim grupama, vašim paketima članarine i vašem spisku članova. Prenos podataka radimo mi; postavljanje uzima ≈ 75 minuta vašeg vremena, raspoređenih kroz četiri dana.
Ako nešto od navedenog ne nađete, pitajte — reći ćemo šta postoji danas.
Šta se po sportu razlikuje: Sportovi →