Prezentacija

Trideset minuta, u vašem klubu

Bez slajdova i bez opšteg obilaska. Otvorim sistem, vi kažete kako je klub sastavljen, i zajedno pogledamo vaše grupe, vaše pakete članarine i vaše platioce.

Kontakt i termin →

Šta prolazimo u trideset minuta

Vaše grupe
Koliko ih ima, kako se zovu i ko je istovremeno u dve. Član u više grupa se u sistemu ne udvostručuje.
Ko koga trenira
Treneri, termini i lokacije. Sukobe između grupe, trenera i lokacije sistem prikazuje u hodu.
Vaša struktura članarina
Paket članarine po grupi, porodični popust u procentima, jednokratne stavke za kampove i izlete na istom računu.
Ko plaća
Zbirni račun po platiocu: dvoje dece, jedan dokument, jedna referenca. Ili plaćanje karticom.
Šta proizvod još ne zna — i šta gradimo do septembra
Kažem otvoreno, bez okolišanja. Oba spiska su javna — šta proizvod još ne zna → i obim pokretanja →

Čega na pozivu nema: slajdova, prodajnog scenarija i pritiska da odlučite još na pozivu. Ako se tokom razgovora pokaže da vam sistem ne odgovara, to kažem tada i ne prodajem dalje.

Ukratko

Poziv30 minuta, telefonom ili preko video-poziva. Termin dogovaramo e-poštom.
Prenos podatakaRadimo mi. Vaše vreme: 0 minuta.
Postavljanje zajedno≈ 75 minuta vašeg vremena, raspoređenih kroz četiri dana.
VezivanjeNema ga. Odlazak ne košta ništa.
CenaObjavljena, bez pregovaranja. Cenovnik →
OdzivOdgovaram istog radnog dana.

Šta donosite

Ponesite svoju tabelu

Jednu datoteku, takvu kakva jeste — sa spojenim ćelijama, bojama za plaćanja i listom «stari članovi». Ne uređujete je unapred. Otključava jedini deo razgovora koji je zaista vaš: zaglavlje pregledamo zajedno i vidite kuda ide koja kolona.

Uvoz članova · preslikavanje kolona

Kolona u vašoj tabeli → kuda ide i šta to znači

Prezime i ime
first_name last_name
Razdvajamo ručno. Duplikate spajamo po imenu i datumu rođenja.
Rođen / Godište
birth_date
Datume zapisane kao tekst rešavamo ručno.
Selekcija / Grupa
group
Član može biti u više grupa, bez udvostručenog člana.
Mama / tata
guardian_first_name guardian_last_name
Staratelj je nosilac računa i daje saglasnosti.
E-pošta roditelja
guardian_email
Adrese koje nedostaju označimo za dopunu, uvoz ne zaustavljaju.
Telefon, alergije, napomene
ručno pri postavljanju
Nije među sedam kolona uvoza. Unosimo ih tokom postavljanja, sa vama.
Plaćeno sep–dec (u boji)
nije preslikano
Boja ćelije nije podatak. Otvorene stavke nastaju iz paketa članarine, ne iz boje.
Napomene trenera (slobodan tekst)
nije preslikano
Prepisujemo ih u beleške o članu, koje ostaju kod kluba.

Prikaz tipičnog klupskog zaglavlja, ne snimak konkretnog kluba. Uvoz danas prihvata nalepljeni CSV sa fiksnim zaglavljem od sedam kolona — first_name, last_name, birth_date, group, guardian_first_name, guardian_last_name, guardian_email — a pretvaranje iz vaše datoteke radimo mi pri postavljanju. Samouslužnog uvoza iz Excela nema. u pripremi

Šta radite vi

Pošaljete datoteku
Takvu kakva jeste. Uređivanje unapred nije uslov i ništa ne ubrzava.
Zaglavlje pregledamo zajedno
Na pozivu kažete šta koja kolona znači. Ništa ne pogađamo umesto vas.
Potvrdite ono što nastane
Grupe, paketi članarine i platioci idu u sistem tek kada kažete da je u redu.

Šta radimo mi

Pretvaranje i preslikavanje
Iz vaše datoteke u CSV od sedam kolona. Duplikate spajamo, sumnjive redove označimo.
Članovi, staratelji i grupe
Prenosimo ih mi. Vaše vreme u ovom koraku je nula.
Šta nije preneseno, kažemo
Redove koje namerno nismo preneli dobijate ispisane — ne otkrivate ih posle mesec dana.

Postavljanje

Od prvog poziva do upisa za četiri dana

Ne tražimo od vas da izdvojite sezonu. Ispod je ceo plan: ko šta radi, koliko traje i šta je gotovo na kraju svakog koraka.

Dan 0

Poziv na kojem pokazujemo klub

Pogledamo vaše grupe, ko koga trenira, kakvi su paketi članarine i ko plaća. Pitanja uprave u hodu.

Mi30 min

Znamo kako je klub sastavljen — i vi znate da li vam sistem uopšte odgovara.

Dan 1

Prenos podataka radimo mi

Iz vaše tabele prenosimo članove, staratelje, kontakte i grupe. Vi pošaljete datoteku, ostalo je naš posao.

Mivaše vreme 0 min

Članovi i porodice su u sistemu — sa starateljima, kontaktima i rasporedom u grupe.

Dan 2

Potvrdite pakete članarine i grupe

Paket članarine po grupi, porodični popust u procentima, platilac po porodici. Prolazimo zajedno, odlučujete vi.

Vi≈ 40 min

Prvi mesečni obračun je spreman — račune izdajete kada sami kažete. Izdati račun niko više ne menja.

Dan 3

Roditelji ulaze preko linka

Objavite javni link za upis ili odštampate QR za dan upisa. Prijave padaju u red za potvrdu.

Vi5 min

Roditelj dobija e-poštu pri prijemu i potvrdi prijave, a raspored u svoj kalendar preko iCal izvora koji se osvežava sam.

Šta vas zaista košta

≈ 75 minuta vašeg vremena, raspoređenih kroz četiri dana. Sve ostalo radimo mi.

30 min · poziv 0 min · prenos podataka 40 min · potvrda paketa članarine 5 min · objava linka

Ko se javlja

Poziv preuzima čovek koji proizvod i piše

Osnivač youthstacka

youthstack sam počeo da pravim jer je slovenački klub birao između tabele i stranog sistema koji ne poznaje UPN nalog, ni slovenački jezik, ni upravu koja o kupovini odlučuje na sednici. Između nije bilo ničega.

Postavljanja vodim sam. To znači da klub koji vode volonteri dobija ime i broj telefona umesto tiketa u sistemu podrške, da vaše podatke ne prenosi partner koji vaš klub ne poznaje, i da odgovor na pitanje o funkciji ne putuje kroz tri odeljenja. Samouslužnu registraciju nemamo namerno — u ovoj fazi je vođeno postavljanje bolja usluga, ne lošija.

Pitanja sa sednice uprave odgovorena su javno, i ona neprijatna — Pitanja →

Šta to znači u praksi

PodrškaOdgovaram istog radnog dana.
JeziciSistem govori slovenački, nemački, hrvatski, italijanski i srpski.
PostavljanjeObavljamo ga sa vama, ne šaljemo vas u obrazac.
Ugovor o obradiDobijate ga na uvid pre nego što bilo šta otpremimo.

Termin

Dogovorimo termin

Dva puta, oba vode u isto sanduče. Obrasca koji bi se pravio da negde šalje na ovoj stranici nema.

Direktno

Napišite ime kluba, sport i približan broj članova. Predlažem dva termina još istog radnog dana.

Pišite za termin

E-pošta
info@youthstack.io

Odgovaram istog radnog dana. Adresa je zapisana i kao tekst — ako se program za e-poštu ne otvori, jednostavno je označite i kopirajte.

Ili popunite četiri polja

Polja sastavljaju poruku koju otvorite u svom programu za e-poštu i pošaljete sami.

Dugme otvara vaš program za e-poštu. Ako se ne otvori, pišite direktno na info@youthstack.io. Podaci ne idu nigde drugde — ova stranica nema server, ne beleži posete i ne šalje nijedan zahtev prema spolja.

Odlazak

Šta košta ako prestanete

Ništa. To je najkraći odgovor na stranici i jedini koji se isplati pročitati pre potpisa.

Otkazni rok
Van sezonskog dogovora ga nema. Podrazumevani termin je sezona septembar–avgust.
Izlazna naknada
Nema je. Odlazak se ne naplaćuje i nije uslovljen cenom prošlih meseci.
Vaši računovodstveni podaci
Dnevnik računa i dnevnik plaćanja izvozite u CSV bilo kada, i poslednjeg dana.
Celovit izvoz kluba
Administrator kluba ga preuzima sam: ceo klub u ZIP datoteci sa CSV-ovima — članovi, staratelji, saglasnosti, raspored, prisustvo, računi i plaćanja. Zdravstveni podaci su u svojoj datoteci. Bilo kada, bez molbe i bez naknade.
Izdati računi
Ostaju nepromenjeni, i posle odlaska. Ispravke su uvek novi dokumenti — storno i knjižno odobrenje, nikada brisanje.

Registar obaveza i evidencija za upravu →

Zašto na ovoj stranici nema dugmeta za registraciju

Zato što ga proizvod još nema. Samouslužnog upisa kluba danas nema, probnog perioda koji bi odbrojavao dane nema, i karticu pri prijavi niko ne unosi. Klubove postavljamo ručno, sa imenom i prezimenom sa druge strane telefona — za klub sa volonterskom upravom to je u ovoj fazi bolja usluga, ne lošija. Samouslužni put je deo obaveznog obima pokretanja (Pri pokretanju →); kada bude izgrađen, ovaj pasus će biti zamenjen.

Nazad na kontakt i termin →