Evidencija koja izdrži pregled — računi, potraživanja, izveštaji
Ova stranica postoji zato da je predsednik prosledi pre glasanja uprave. Svaki red ispod je mehanizam — zapisan onako kako u proizvodu radi — a ne namera. Gde mehanizma još nema, to piše u istom redu, a ne u napomeni ispod crte.
Stranica je pripremljena za štampu: ⌘/Ctrl + P je štampa bez navigacije i bez dugmadi, da može u materijal za sednicu.
Redni brojevi bez praznina, dodeljeni pri izdavanju
Nacrt nema broj. Dokument ga dobija u trenutku izdavanja, unutar iste transakcije, na zaključanom redu brojača — zato dva istovremena izdavaoca ne mogu dobiti isti broj i nijedan nije moguće preskočiti.
-
Nacrt
Bez broja. Uređuje se slobodno i može se obrisati. U knjigu izdatih računa ne ulazi.
-
Izdavanje
Brojač serije uvećava se u istoj transakciji kao i izdavanje dokumenta. Niz je neprekinut unutar kluba i unutar poreskog perioda.
-
Serija po vrsti i po godini
Računi, storna i knjižna odobrenja imaju svaki svoju seriju, a ona nosi godinu. Svaka teče svoj niz, a ispis je oblika
RAC-2026-000123. -
Poništenje izdavanja
Moguće samo za poslednji broj u seriji i samo dok dokument nije poslat i nije evidentirano plaćanje. Brojač se pritom smanjuje nazad, pa praznina ne nastaje.
| Serija | Vrsta | Poslednji izdat | Sledeći |
|---|---|---|---|
| RAC-2026 | Račun | RAC-2026-000141 | 000142 |
| STO-2026 | Storno | STO-2026-000004 | 000005 |
| DOB-2026 | Knjižno odobrenje | DOB-2026-000002 | 000003 |
Ogledni prikaz. Storno i knjižno odobrenje imaju svoj niz, pa ispravka nikada ne stvara prazninu u nizu računa.
ogledni prikaz · demo klub
Izdat račun ne uređujemo i ne brišemo
Ono što je izdato ostaje u knjizi tačno onakvo kakvo je izdato. Ispravka je uvek nov dokument. Brisanje postoji samo za nacrt koji broj još nema.
Šta se pri izdavanju zamrzava
- Snimak izdavaoca — naziv, adresa, IBAN, kakvi su bili tog dana.
- Snimak platioca — naziv, adresa, e-pošta.
- Stavke, iznosi, popusti i stopa PDV-a.
- Poziv na broj i podaci za plaćanje.
- Datum izdavanja i datum dospeća.
Promena adrese ili IBAN-a kluba posle pola godine ne menja račun koji je izdat ranije.
Šta je posle izdavanja još moguće
- Evidentirati plaćanje, i delimično, sa rasporedom po dokumentima.
- Poslati dokument platiocu i poslati opomenu.
- Izdati storno — poništenje celog dokumenta.
- Izdati knjižno odobrenje — ispravku dela iznosa.
- Poništiti izdavanje pod uslovima iz prethodnog odeljka.
Nijedna od tih radnji ne menja izdat dokument; svaka stvara svoj zapis.
Ispravka je dokument, a ne dugme za brisanje
Storno poništava ceo dokument, knjižno odobrenje ispravlja deo iznosa. Oba su samostalni dokumenti sa svojim brojem i pozivom na izvornik, pa je put od greške do ispravke u knjizi vidljiv unapred i unazad.
Ispravka celog dokumenta
- RAC-2026-000118
Izdat 1. 7. 2026 · 78,00 € · pogrešna grupa.
- STO-2026-000004
Storno celog dokumenta, 3. 7. 2026, sa pozivom na izvornik.
- RAC-2026-000141
Ispravljen dokument, izdat 3. 7. 2026 · 60,00 €.
Ispravka dela iznosa
- RAC-2026-000126
Izdat 1. 7. 2026 · 92,00 €.
- DOB-2026-000002
Knjižno odobrenje −18,00 €, 3. 7. 2026, sa pozivom na izvornik.
- Za plaćanje ostaje
74,00 € — izvorni račun se pritom ne menja.
Pri stornu se obračunski ključ oslobađa nazad u evidenciju. Ključ je trojka član · paket članarine · period. Kada je oslobođen, sledeći obračun sme isti period da obračuna ponovo — a dok nije oslobođen, ne može, pa dvostrukog zaduženja nema. Izdata stavka se pritom ne menja; oslobađanje je zapisano uz nju.
| Zapis | Kada nastaje | Ko ga pokreće |
|---|---|---|
| created | Nastaje nacrt. | Korisnik ili obračun |
| updated | Nacrt je uređen. | Korisnik |
| issued | Dokument je izdat i dobija broj. | Korisnik ili obračun |
| un_issued | Izdavanje je poništeno pod uslovima iz odeljka 01. | Korisnik |
| sent | Dokument je poslat platiocu e-poštom. | Korisnik ili obračun |
| send_failed | Slanje nije uspelo. | Sistem |
| reminder_sent | Poslata je opomena. | Korisnik |
| payment_recorded | Evidentirano je plaćanje. | Korisnik ili plaćanje karticom |
| storno | Izdat je storno. | Korisnik |
| credited | Izdato je knjižno odobrenje. | Korisnik |
Drugih vrsta zapisa nema. Zapisi su samo dodajni — red se ne ispravlja i ne briše. Uz svaki piše ko ga je pokrenuo i kada; gde je radnju obavio automatski obračun, osobe nema, jer je nije ni bilo.
Jedan dokument po platiocu i periodu
Obračun se objedinjuje po platiocu, ne po detetu i ne po grupi: sva njegova deca, sve njihove grupe i sve jednokratne stavke istog perioda dolaze na jedan dokument sa jednim pozivom na broj.
-
Objedinjavanje po platiocu
Dvoje dece u tri grupe znači jedan račun, a ne pet. Platilac dobija jednu uplatnicu i jedna pitanja o njoj.
-
Porodični popust
Obračunava se sam, i to u procentima od članarine. Popust u evrima — na primer «−10,00 € za drugo dete» — obračun ne poznaje.
-
Jednokratne stavke
Kamp, izlet ili oprema dolaze na isti dokument kao i članarina, uz navođenje deteta na koje se odnose.
-
Član u više grupa
Broji se jednom. Stavka nastaje na paket članarine i period, a ne na grupu, pa udvostručenih članarina nema.
| Stavka | Član | Iznos |
|---|---|---|
| Mesečna članarina · U11 · jul 2026 | Nik Zupan | 32,00 € |
| Mesečna članarina · U9 · jul 2026 | Ela Zupan | 28,00 € |
| Porodični popust · 10 % | Ela Zupan | −6,00 € |
| Zimski kamp Pokljuka · jednokratno | Ela Zupan | 45,00 € |
| Za plaćanje | platilac A. Zupan | 99,00 € |
Ogledni prikaz. Poziv na broj i podaci za plaćanje su na dokumentu; platilac plaća uplatom ili karticom. Napomena za srpske klubove: UPN QR je slovenački platni nalog — srpski IPS QR kod nije podržan.
Platioca određujete kod svakog deteta.
Klub bira ko je platilac deteta, pa razdvojeni roditelji plaćaju svaki svoj račun. Platilac može biti i osoba koja detetu nije staratelj — poslodavac, opština, sponzor — a jedan platilac nosi bilo koji broj dece na jednom zbirnom računu. Izdat račun nosi zamrznut snimak platioca, pa promena za ubuduće ne ispravlja već izdato.
Potraživanja po starosti, po platiocu, sa kontaktom
Otvoreni iznosi razvrstani su u četiri starosna razreda i objedinjeni po platiocu, zajedno sa njegovom e-poštom i telefonom i sa brojem opomena koje je taj račun već dobio. Uprava tako vidi ko duguje, koliko dugo i koliko je puta već opomenut.
| Platilac | Kontakt | 0–30 | 31–60 | 61–90 | 90+ | Ukupno | Opomene |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A. Novak | a.novak@primer.si | 60,00 € | — | — | — | 60,00 € | 1× |
| M. Zupan | m.zupan@primer.si | — | 99,00 € | — | — | 99,00 € | 2× |
| T. Hribar | t.hribar@primer.si | — | — | 28,00 € | 56,00 € | 84,00 € | 3× |
| Ukupno | 3 platioca | 60,00 € | 99,00 € | 28,00 € | 56,00 € | 243,00 € | — |
Ogledni prikaz. Isti pregled je podloga za slanje opomena: izaberete razred, pregledate spisak i pošaljete.
Opomene pokrećete sami — ili ih prepustite sistemu.
Ručno je to masovna radnja, jednim klikom i filterom «najmanje toliko dana posle dospeća» (podrazumevano 3 dana); šalje se e-poštom. Automatsko opominjanje je podrazumevano isključeno: kada ga uključite, podesite razmak između opomena, koliko ih je najviše i u koje vreme izlaze — šalju se samo radnim danima. Pre uključivanja vidite koliko bi računa danas odgovaralo. Svaka poslata opomena uvećava brojač na računu, a na dokumentu piše da li ju je pokrenuo čovek ili sistem.
Izveštaji za upravu, savez i opštinu
Šest izveštaja za bilo koji period. Svaki vraća brojeve koje klub u tabeli broji ručno — i podlogu iz koje su izračunati.
| Izveštaj | Šta vraća | Ko ga obično treba |
|---|---|---|
| Pregled | Aktivni članovi, upisi i ispisi u periodu, održani i otkazani treninzi, neoznačeni treninzi, udeo prisustva; obračunato, primljeno i otvorena potraživanja. | Uprava |
| Prisustvo | Prisustvo po grupama i po terminima za izabrani period. | Treneri, savez |
| Članstvo | Članovi po grupama, po uzrasnim kategorijama (U9–U19 i seniori) sa polom, upisi i ispisi po mesecima. | Opština, savez |
| Finansije | Potraživanja po starosti i struktura načina plaćanja. | Uprava, računovodstvo |
| Volonteri | Odrađeni sati po porodicama u odnosu na cilj sezone. | Uprava |
| U riziku | Članovi sa tri uzastopna izostanka ili sa izrazito palim prisustvom u odnosu na sopstveni prosek. | Treneri, uprava |
Pripremljenog obrasca za sportske fondacije i javne konkurse nema.
u pripremi
Izveštaji daju brojeve i podlogu za njih; obrazac konkursa popunjavate sami. Finansijska polja vidi samo onaj ko ima dozvolu za finansije — trener ih ne vidi.
Dva dnevnika u CSV-u — i šta to nije
Za računovodstvo se danas izvoze dva dnevnika, svaki sa svojim stalnim zaglavljem, za bilo koji period. To su ujedno i jedini izvozi koje klub pokreće sam.
Knjiga izdatih računa
Jedan red po izdatom dokumentu, uključujući storna i knjižna odobrenja.
Stevilka;Datum izdaje;Vrsta;Status;Placnik;Osnova (EUR);DDV (EUR);Znesek (EUR);Sklic;Obdobje od;Obdobje do
Dnevnik plaćanja
Jedan red po prijemu novca, sa rasporedom po dokumentima.
Datum;Placnik;Znesek (EUR);Nacin;Referenca;Opomba;Storno placila z dne;Vezano na racune
-
Direktne veze nema
Sa Minimaxom, Vascom ili bilo kojim drugim računovodstvenim programom proizvod se ne povezuje. Datoteka ide računovodstvu, kao što danas ide tabela.
Pet uloga, ovlašćenja podrazumevano zatvorena
Pristup je odbijen dok nije izričito dozvoljen — a ne obrnuto. Svaki ekran, svaki poziv i svaka duboka veza traže svoju dozvolu.
| Uloga | Šta vidi | Novac |
|---|---|---|
| Administrator klubaclub_admin · predsednik, sekretar | Sve. | Izdavanje računa, plaćanja, opomene, finansijski izveštaji, podešavanja kluba. |
| Blagajniktreasurer · ko vodi knjige | Spiskove članova i grupa, da zna koga da naplati — zdravstvene podatke ne. | Cenovnike, izdavanje računa, uplate, potraživanja i finansijske izveštaje. |
| Trenercoach | Članove svojih grupa i njihovo prisustvo, klupski raspored (zbog preklapanja), objave, volontere i izveštaje bez finansijskih polja. | Ne. |
| Roditeljparent | Svoju porodicu, raspored svoje dece, objave, prijave na treninge, volonterske smene. | Samo svoje račune i plaćanja. |
| Članmember · 15 godina i više | Isto kao roditelj, za sebe. | Samo svoje račune i plaćanja. |
Blagajnik je posebna uloga.
Blagajnik vidi račune, plaćanja, potraživanja i spisak članova koje obračunava — zdravstvene podatke ne vidi, a članove, kadar i podešavanja kluba ne može da menja. Za vođenje knjiga dakle nikome nije potrebno dati pun pristup. Uloge se sabiraju, pa blagajnik može istovremeno biti roditelj ili trener.
Trener vidi članove svojih grupa — i samo njih: lične i zdravstvene podatke, prisustvo i poimenične izveštaje samo za grupe na koje je dodeljen. Odbijen pokušaj uvida u zdravstvene podatke se beleži. Trener bez dodeljene grupe ne vidi nijednog člana.
Šta obećavamo — i gde se to proverava
Vrednosti nabrojane u podnožju stranice niko ne proverava. Zato su naše obaveze zapisane kao registar: šta konkretno znače, u kakvom su stanju i gde ih proveriti. Red bez poslednje kolone u ovaj registar ne spada.
| Obaveza | Šta konkretno znači | Stanje | Gde se proverava |
|---|---|---|---|
| Bez vezivanja | Pretplata teče po sezoni (septembar–avgust). Nema višegodišnje obaveze ni otkaznog roka preko sezonskog termina. | na snazi | Uslovi korišćenja → |
| Bez naknade pri odlasku | Odlazak ne košta ništa. Poslednji obračun je poslednji obračun; izlaznih troškova nema. | na snazi | Uslovi korišćenja → |
| Klub je rukovalac podacima | O svrhama obrade odlučuje klub. youthstack je obrađivač i obrađuje po uputstvima kluba; ugovor o obradi potpisujemo pre nego što bilo šta učitamo. | na snazi | Bezbednost i GDPR → |
| Bez oglasa | U aplikaciji za roditelje nema oglasa ni oglašivačkih pratilaca. Dete nije oglašivački segment. | na snazi | Bezbednost i GDPR → |
| Bez prodaje podataka | Podaci kluba nisu proizvod. Jedini primaoci su podizvođači neophodni za rad usluge; navedeni su u ugovoru o obradi. | na snazi | Bezbednost i GDPR → |
| Objavljena cena | Cela lestvica je javna i unapred izračunljiva: 19 € mesečno sa prvih 50 aktivnih članova, zatim stepenasto po članu. Cene «na upit» nema i nijedna funkcija nije vezana za paket. | na snazi | Cenovnik → |
| Izdati računi su nepromenljivi | Ispravka je nov dokument sa svojim brojem i pozivom na izvornik. Niz brojeva ostaje bez praznina. | na snazi | Odeljak 02 → |
| Izvoz pri odlasku | Celovit izvoz kluba jednom radnjom (ZIP sa CSV datotekama), uz to dnevnik izdatih računa i dnevnik plaćanja posebno. Bilo kada, bez molbe i bez naknade. | na snazi | Odeljak 07 → |
Svih osam redova je danas na snazi. Kada koji nije, ostaje u registru zapisan kao neispunjen — jer bi ga pri prvom ozbiljnom pregledu ionako našli, i jer je registar iz kojeg bismo ga povukli samo oglas.
Prezentacija za upravu — 30 minuta, u vašem klubu
Ne slajdovi. Otvorimo vaše grupe, vaše pakete članarine i vaše platioce i pokažemo kako izgledaju knjiga izdatih računa i pregled potraživanja kada su u njima vaša imena. Prenos postojećeg spiska članova radimo mi.
Poziv traje 30 minuta · prenos podataka radimo mi · postavljanje uzima ≈ 75 minuta vašeg vremena, raspoređenih kroz četiri dana · plan postavljanja →