Il club lo gestite in un foglio di calcolo. Da settembre potete gestirlo in un unico sistema.
Membri e famiglie, calendario, presenze senza segnale e un’unica fattura riepilogativa per pagante — in un unico archivio. 19 € al mese per i primi 50 membri attivi.
30 minuti · lo mostriamo sui dati del vostro club · la migrazione dei dati la facciamo noi
Al posto della colonna «Pagato?» nel foglio di calcolo
Lo stesso luglio che oggi gestite nel foglio di calcolo — solo che importo, metodo di pagamento e stato della fattura stanno nella stessa riga, e un bambino in due gruppi nell’archivio esiste una volta sola.
Club · Finanze
Fatture — luglio 2026
142 fatture riepilogative| Pagante | Figli | Gruppi e voci | Importo | Metodo | Stato |
|---|---|---|---|---|---|
| A. Zupan | Nik · Ela | U11 + U9 −10 % fratelli | 54,00 € | UPN QR | Pagata · 12. 7. |
| M. Kos | Maša | U13 | 32,00 € | Carta | Pagata · 4. 7. |
| T. Perko | Luka | U15 + camp invernale voce una tantum | 117,00 € | Carta | In elaborazione |
| B. Novak | Val | U9 | 28,00 € | UPN QR | Scaduta da 12 giorni |
| S. Hribar | Zoja · Vid | U11 + U17 −10 % fratelli | 61,20 € | UPN QR | Pagata · 8. 7. |
| J. Rus | Tara | U15 | 36,00 € | UPN QR | Pagata · 3. 7. |
| P. Šuštar | Ana | U15 iscrizione 15. 7. | 36,00 € | Carta | Pagata · 16. 7. |
Vista di esempio di un club demo sloveno, non lo screenshot di un club reale. Lo sconto fratelli si calcola in percentuale; un membro in più gruppi si conta una volta sola. Il sollecito per una fattura scaduta lo fate partire voi oppure lo lasciate al sistema — il sollecito automatico è disattivato di default. Nota per i club italiani: UPN QR è l’ordine di pagamento sloveno che compare in questo esempio. Per un club italiano oggi: fattura con riferimento e pagamento con carta — il codice di pagamento 2D italiano (pagoPA, CBILL) non è supportato.
vista di esempio · club demo l’applicazione e le fatture parlano italiano
Le aree che reggono l’anno sportivo
Ognuna è descritta qui nell’ambito in cui funziona oggi. Niente di tutto questo sta in un pacchetto superiore — un club con 40 membri riceve lo stesso software di un club con 400.
Membri e famiglie
Membro, persone, tutori e contatti; quattro consensi tipizzati; allergie, patologie e farmaci come campi. Un membro in più gruppi esiste una volta sola, le note restano al club.
Calendario e copia della settimana
Serie di allenamenti ricorrenti, copia della settimana con anteprima prima della conferma e rilevamento dei conflitti per impianto con zona, per allenatore e per gruppo.
Presenze senza segnale
L’allenatore segna in palestra senza rete; i record aspettano in una coda locale e si trasferiscono da soli quando la connessione torna. Il reinvio è idempotente — niente viene duplicato.
Listini e fattura riepilogativa
Listino per gruppo con calcolo mensile, sconto fratelli in percentuale, periodo di validità sull’assegnazione del membro e un’unica fattura riepilogativa per pagante per tutta la famiglia.
Pagamenti e documenti
Pagamento con carta (richiede configurazione), riferimento sulla fattura per riconoscere il pagamento, voci una tantum sullo stesso documento, storno e nota di credito come documenti — una correzione è sempre un nuovo documento, mai una cancellazione.
Iscrizioni, posti e lista d’attesa
Link pubblico di iscrizione con codice QR e coda di approvazione con e-mail al genitore. Un gruppo può avere un limite di posti: il modulo dice al genitore che è pieno prima ancora che lo scelga, e quando un posto si libera il club vede chi è il prossimo.
Notifiche che arrivano
Quando una sessione viene annullata il club sceglie se far partire un avviso — se parte, il genitore lo riceve subito come notifica push, con l’e-mail come riserva. In ogni caso la modifica si vede nel calendario, nell’app e nel calendario sottoscritto. Comunicazioni mirate, un contatore di letture con l’elenco di chi non ha letto, conversazioni sulla sessione e un gruppo genitori della squadra, orari di silenzio con priorità per gli urgenti.
Solleciti e insoluti
Vedete le fatture scadute ordinate per anzianità del debito, con i contatti del pagante. Il sollecito lo mandate con un clic oppure lo lasciate al sistema — il sollecito automatico è disattivato di default e il club lo attiva da sé, con intervallo, numero massimo e ora di invio.
Permessi che il direttivo riesce a leggere
L’allenatore vede i membri dei propri gruppi — e solo quelli, dati sanitari e report nominativi compresi. Il tesoriere vede il denaro e l’elenco che fattura, mai i dati sanitari. I ruoli si sommano.
Esportazione senza doverla elemosinare
L’amministratore scarica con un’unica azione l’intero club in un file ZIP di CSV — membri, tutori, consensi, calendario, presenze, fatture e pagamenti. Il genitore scarica da sé la propria copia. Senza doverla chiedere, senza supplementi e senza aspettare noi.
Tutto quello che il prodotto sa fare oggi — 24 funzionalità, senza pacchetti né supplementi
- Membri e famiglie — tutori, quattro consensi tipizzati, allergie come campi
- Calendario con copia-settimana e rilevamento conflitti (impianto · allenatore · gruppo)
- Presenze senza segnale — coda locale, sincronizzazione entro 24 ore, nessun duplicato
- Una fattura cumulativa per pagatore; sconto fratelli in percentuale; correzioni come documenti
- Il bollettino UPN QR sloveno e il pagamento con carta in un unico registro
- Link pubblico di iscrizione con QR code e coda di approvazione
- Turni volontari con iscrizione con un tocco e panoramica del carico di ore
- Il vostro marchio: stemma, colori e club.youthstack.io
- Un allenatore vede i propri gruppi — e solo quelli
- Allenamento annullato? I genitori lo sanno subito — push, e-mail come riserva
- Conversazioni sulla sessione, un gruppo genitori per squadra e messaggi al club — con supervisione
- Abbonamento calendario (iCal) che si aggiorna da sé
- Report: presenze, membri, finanze, crediti per anzianità, a rischio abbandono
- Cinque lingue di prodotto · SL · DE · HR · IT · SR
- I solleciti partono da soli — voi controllate soltanto
- I genitori vedono i progressi, non solo le presenze — abilità e una lode dell’allenatore
- Esportazione completa del club in un'azione
- Un ruolo separato per il tesoriere
- Un pagatore che non è tutore del bambino (datore di lavoro, comune)
- Elenco nominativo delle adesioni — chi ha risposto e chi no
- Un sollecito a chi non ha ancora risposto
- Limite di posti per gruppo e una lista d'attesa
- Periodi di conservazione configurabili per club
- Esportazione self-service dei dati di una persona
Tutte e tredici le aree — e cosa il prodotto non sa ancora fare →
Cosa costruiamo entro settembre — messo per iscritto, non promesso di sfuggita
Le funzioni qui sotto oggi non funzionano ancora e per questo non le vendiamo come esistenti. Sono però l’ambito vincolante del lancio, con un registro pubblico — ogni riga diventa un’affermazione normale solo quando è costruita.
- 1Addebito diretto SEPA accanto a riferimento e carta — tre canali, un’unica evidenza
Il canale è costruito e disattivato di default; nessun addebito parte finché il fornitore dei pagamenti non ha attivato SEPA per il club — da qui «in preparazione». L’autorizzazione la dà e la revoca il pagante stesso, il club non può aggiungerla al posto suo, e il pagamento con riferimento resta disponibile a tutti (D25). Il numero di conto non lo conserviamo mai — da noi restano solo le ultime quattro cifre, per la visualizzazione. - 2Un annullamento poco prima dell’allenamento? Il messaggio urgente arriva anche via SMS
Un terzo canale accanto alle notifiche push e all’e-mail, che già funzionano — per gli avvisi urgenti, quando un genitore non ha installato l’app. Misurato secondo il listino: una quantità mensile inclusa, poi per messaggio, senza pacchetti (D22). Il canale è costruito e disattivato di default; i messaggi non partono finché il fornitore SMS non è nell’elenco dei subresponsabili del contratto sul trattamento dei dati — da qui «in preparazione». - 3Iniziate da soli: una prova di 14 giorni al prezzo pubblicato
Il percorso è costruito e disattivato di default: conferma dell’indirizzo e-mail, il club nasce in un passo, la prova corre secondo il calendario. Il prezzo è calcolato dai membri con un’assegnazione valida al listino il giorno del conteggio — non da tutti gli iscritti — e il club può vedere quell’elenco per nome. Fino al lancio l’avvio lo guidiamo di persona, da qui «in preparazione».
Dieci sport, una piattaforma. La differenza è nella configurazione.
Ogni sport ha la sua geometria e il suo dolore amministrativo — nomi dei gruppi, listini, impianti, ritmo della stagione. Il modello dei dati, il calcolo delle quote e i permessi sono ovunque gli stessi.
Lo sport è una configurazione, non una versione del prodotto — e nessuna differenza è un supplemento. Cosa cambia da sport a sport e cosa resta uguale →
19 € al mese. Primi 50 membri attivi inclusi.
Prezzo pubblicato, senza trattative. Oltre i membri inclusi si paga a scaglioni per membro, secondo la tabella pubblica. Allenatori, genitori e dirigenti non sono membri e sono gratuiti.
50 membri attivi inclusi nel prezzo base
Tutte le funzioni sono in ogni prezzo: niente pacchetti, niente moduli a pagamento e nessun limite al numero di allenatori o genitori. Gli importi sono al netto dell’IVA.
Calcolatore, tabella a scaglioni e cosa conta come membro attivo →
Dalla prima chiamata alle iscrizioni in quattro giorni
La configurazione la facciamo insieme a voi; il percorso self-service fa parte dell’ambito di lancio. Qui sotto c’è il piano completo — chi fa cosa e quanto dura.
Giorno 0 · noi
La chiamata in cui vi mostriamo il vostro club
I vostri gruppi, chi allena chi, i listini, i paganti. Le domande del direttivo man mano.
30 min
Giorno 1 · noi
La migrazione dei dati la facciamo noi
Dal vostro foglio di calcolo importiamo membri, tutori, contatti e gruppi.
il vostro tempo 0 min
Giorno 2 · voi
Confermate listini e gruppi
Listino per gruppo, sconto fratelli in percentuale, un pagante per famiglia.
≈ 40 min
Giorno 3 · voi
I genitori entrano tramite il link
Link pubblico di iscrizione o QR per il giorno delle iscrizioni; le iscrizioni entrano in coda di approvazione.
5 min
30 minuti · la migrazione dei dati la facciamo noi · ≈ 75 minuti del vostro tempo, distribuiti su quattro giorni